HR Admin Assistant(Part-time)
智易汽车技术咨询有限公司ShanghaiUpdate time: July 2,2019
Job Description
人事行政助理职责:(此职位为***工作,需要有英语良好阅读及书写能力,欢迎在校学生及退休人员应聘)
人事方面:
1 员工入职/离职资料文件的个人信息填写检查及员工个人档案资料归档整理,包括但不限于(录用函,招聘授权书,劳动合同,培训合同的起草与签订)
2 与外服对接员工的入职离职资料提交,商业保险资料提交等,以及关键岗位的背景调查跟进等;
3 员工人事管理到期提醒,包括但不限于:
1)员工合同到期提醒(包括试用期评核、合同新签或续签等提醒),培训合同考核提醒
2)定期工作表现回顾提醒
4 员工的出勤统计(包括各类请假统计,如事假、婚假、年假,病假,产假等,以及根据固定格式把出勤情况反馈给员工及管理层);
5 员工个人人事档案资料整理,包括人事文件和数据统计等更新维护,包括但不限于(人事相关的表格、月度及季度报表,并负责统计及汇总报表;应聘人员资料统计(基本资料汇总,包括教育背景、工作经验,技能概述及最后一份工作薪资福利,期望工资等);
6 员工工资统计(根据考勤纪录及外服信息,只需要整理及统计);
7 员工奖惩情况、转正或辞退,年度考核资料,培训合同考核情况及调岗调薪资料整理;
8 员工人事管理沟通跟踪后续跟踪,和归档(定期进行员工个人资料更新,及公司组织架构图更新等).
9 协助招聘候选人的初次过滤。
行政方面:
办公室行政费用统计,到期提醒及资料整理分档;
其他管理层临时交派的工作。
职能类别: 人事助理 行政专员/助理
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联系方式
上班地址:上海浦东新区民生路1403号上海信息大厦
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