En Eaton Haina, Republica Dominicana tenemos la vacante Assistant.HR. Training. Este rol tiene las siguientes responsabilidades: PRIMARY FUNCTION: Brindar soporte en cuanto a organizar, mantener y actualizar acciones correspondientes al área de entrenamiento y planes de desarrollo del personal, a fin de apoyar la capacidad organizacional, mantener actualizados dichos procesos a fin de poder realizar una toma de decisiones efectivas. ESSENTIAL FUNTIONS: Llevar control de las Certificaciones de Cross Trainings de Operadores y Ensambladores: verificando la documentación, asegurando que ha sido completada debidamente, registrando en HRMS siguiendo los lineamientos establecidos por el procedimiento de Certificación de entrenamiento. Realizar actividades asignadas del programa de Inducción (Onboarding) a empleados nuevos, transferidos y promovidos. Apoyar las coordinaciones de entrenamiento del programa de Infotep y otros programas asignados en cuanto a: Comunicaciones, Registro de participantes, control de asistencia, disponibilidad de facilitador, coordinación de refrigerios y evaluación de dicho entrenamiento. Mantener actualizados los expedientes de los empleados con las informaciones y documentaciones relacionadas al área de Entrenamiento y Desarrollo, siguiendo las políticas de retención de documentos, y normas de certificación (Ej. ISO, EQMS, etc.). Proveer soporte en la administración del Perfil de entrenamiento (Training Profile) de empleados y auditar exactitud de informaciones. Mantener actualizados los medios de comunicación y enviar notificaciones a empleados / supervisores (murales, kioskos, etc.) correspondientes, según asignaciones o a requerimiento. Realizar el proceso de reconocimientos por grados académicos alcanzados como sigue: generación de reportes, digitación, publicación, archivo y entrega de diplomas a empleados. Realizar el proceso de generación de documentos de entrenamiento a empleados: (notificación de becas, copiado de documentos, registro en sistema de Infotep, tramitar reembolso de gastos a empleados por temas de entrenamiento, etc). Digitación de informaciones de las encuestas de entrenamiento. Realizar generación de los Training Profile de empleados y archivar en las carpetas electrónicas. Reforzar nuevo proceso de solicitud de entrenamiento externo/registro a través de código QR Mantener stock de materiales de soporte a entrenamientos. Dar seguimiento a impresión y entrega de carnets a empleados de nuevo ingreso, y generar los reportes de horas laboradas, hasta tanto los empleados nuevos reciban sus carnets. Realizar depuración de empleados (requisitos relacionados a acciones disciplinarias y evaluacion de desempeño) para los diferentes programas de becas. Proveer soporte a la participación y control de los programas de becas de Eaton (Inglés, Post-Grado, Maestría, Cursos Técnicos, etc.) promoviendo el buen uso de los recursos. Realizar seguimiento al Programa de Competencias Funcionales del departamento asignado Contactar con el personal de Eaton University, Subject Matter Expert (SME) de Eaton y Gerentes de las áreas funcionales para la coordinación de entrenamientos corporativos, así como las informaciones requeridas Verificar y dar seguimiento a que todas las áreas reporten los Cross Trainings y entrenamientos internos que estén realizando con su personal Procesar las Requisiciones de aprobación de gastos de Entrenamiento, de acuerdo al procedimiento establecido Cubrir el área de Recepción según necesidades. Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS): Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH. Responsable de velar por las normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton. Qualifications Requisitos: Estudiante universitario (120 créditos aprobados) de Administración de empresas, Psicología Clínica o Psicología Industrial, Ingeniería Industrial o áreas relacionadas. Conocimientos avanzados del idioma Inglés. (Requiere hacer presentaciones y atender reuniones en Inglés) Conocimientos avanzados de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point Experiencia mínima de 1 año en posiciones de apoyo administrativo, recursos humanos o ِáreas relacionadas. Experiencia en coordinación de eventos es preferida. Favor de incluir su curriculum y comprobante de estudios al aplicar. #LI-ME1 Eaton is an intelligent power management company dedicated to improving the quality of life and protecting the environment for people everywhere. We are guided by our commitment to do business right, to operate sustainably and to help our customers manage power ─ today and well into the future. By capitalizing on the global growth trends of electrification and digitalization, we’re accelerating the planet’s transition to renewable energy, helping to solve the world’s most urgent power management challenges, and doing what’s best for our stakeholders and all of society. Founded in 1911, Eaton has been listed on the NYSE for nearly a century. We reported revenues of $19.6 billion in 2021 and serve customers in more than 170 countries. Our culture is built on a strong commitment to practicing our core values and supporting our employees with the tools they need to succeed. We have demonstrated our passion for sustainability with the announcement of cutting carbon emissions from the company’s operations by at least 50 percent by 2030. Eaton is committed to having a workforce that is diverse and non-discriminatory at all levels, reflecting the diversity of our customers and the varied environments in which we conduct business around the world. Our success depends on our ability to attract and retain the very best people unlimited by race, color, social or economic status, religion, national origin, marital status, age, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity or any protected status. Eaton follows relevant non-discrimination laws and regulations in the countries where we operate. It is the policy of the Company to make all decisions regarding employment, including hiring, compensation, training, promotions, transfers, or lay-offs, based on the principle of equal employment opportunity as defined above. Job: Human Resources Region: Latin America Organization: ADMIN Administrative Job Level: Individual Contributor Schedule: Full-time Does this position offer relocation?: No Travel: No