En Eaton Haina DR tenemos la vacante HR Assistant Employee Relations (Compliance). Este role tiene las siguientes responsabilidades: Job Summary Realizar análisis, sostener y mejorar los procesos e informaciones pertinentes al área de Relaciones con los Empleados. Ejecutar tareas relacionadas al logro del cumplimiento de los requerimiento legales y a las políticas y procedimientos de Eaton. Job Responsibilities Realizar comunicaciones, reportes, verificaciones, soporte a usuarios del proceso de Evaluación del Desempeño para empleados por hora. Auditar evaluaciones y realizar actualizacion en sistema de HRMS. Dar visibilidad de los empleados con calificaciones de bajo desempeño y dar seguimiento hasta ser completado el proceso disciplinario. Realizar reportes, comunicaciones, seguimiento con miras a los cumplimientos legales de los procesos de RH: Vacaciones, Horas extras, discapacidad, entre otros Responsable de la generación de reportes, actualización y verificaciones metricas de RH (completar HR Scorecard), de manera mensual, trimestral, semestral o anual Generación de reportes seguimiento disciplinario de manera mensual (basado en indicadores de disciplina, asistencia) Ejecutar proyectos especiales del área, apoyando la mejora continua de los procesos de la función de RH, que impacten: compromiso y cultura para con nuestros empleados. Coordinar y sostener reuniones con los empleados, manteniendo nuestros canales de comunicación. Realizar presentaciones, comunicaciones y cartas de acuerdo a las instrucciones en los formatos establecidos. Coordinar campañas de comunicación enfocadas en los pilares de RH (Capacidad Organizacional y Efectividad, Cultura de Confianza e Inclusion, Talento y desarrollo) Asegurar una gestión apropiada de los cambios a HeadCount apoyando a los líderes de persona a realizar solicitudes en línea a tiempo, así como validando que la ejecución realizada por el equipo de HR Services se haya efectuado correctamente Gestionar y dar seguimiento terminaciones y fijaciones de empleados temporales Generar reportes de incidencias de ausentismo, disciplina, etc. Realizar archivo de las documentaciones generales propias del área. Asegurar la correcta gestión, comunicación, reporte y análisis de los procesos de reconocimiento: E[1]Star (Seguimiento Budget y Métrica), asistencia perfecta, pagos de prima team leader, pagos bonos por asistencia, alcanzando la excelencia, 5S, etc. Mantener actualizados los murales de información correspondientes al área de Recursos Humanos Brindar asistencia general a los empleados y al departamento. Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS) Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH. Responsable de velar por las normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton. El no-cumplimiento con los procedimientos de seguridad puede derivar en accidentes menores y/o lesiones dependiendo de la función. Qualifications Grado 08 SPECIALIZED KNOWLEDGE: Estudiante de último ciclo o nivel demonográfico de las carreras de Administración de Empresas, Psicología Industrial, Ingeniería industrial o carreras afines a Recursos Humanos, Seguridad Social, manejo del código de trabajo. (90% créditos aprobados) Conocimientos avanzados del idioma Inglés Conocimientos avanzados en el manejo de PC: Microsoft office (Excel, Word, Power Point) Preferible manejo de: Oracle, Sistema de gestión de RH (SPN), Sistema de Control de Asistencia (Kronos), HRMS." Experiencia minima de 2 años en posiciones de asistencia y/o coordinacion y/o analista en Recursos Humanos. ADDITIONAL INFORMATION Responsibility for Materials & Products: Responsable del control de los stocks de formularios, materiales propios del área. Responsibility for Facilities and Equipment: Responsable por las herramientas que facilitan la elaboración de sus labores. Physical Effort: Mínimos, trabajo de oficina Work environment & conditions: Condiciones normales Grado 09 SPECIALIZED KNOWLEDGE: Lic. en Administración de empresas, Psicología, ingeniería industrial o carreras afines. a. Preferible: Conocimientos tecnicos de Recursos Humanos, tales como Diplomado en áreas relacionadas a Recursos Humanos, Seguridad Social, manejo del código de trabajo Conocimientos avanzados del idioma Inglés Conocimientos avanzados en el manejo de PC: Microsoft office (Excel, Word, Power Point) Preferible manejo de: Oracle, Sistema de gestión de RH (SPN), Sistema de Control de Asistencia (Kronos). Experiencia minima de 3 años en posiciones de asistencia y/o coordinacion y/o analista en Recursos Humanos. Critical Competencies (in line with the Leadership Model) Responsibility for Materials & Products: Responsable del control de los stocks de formularios, materiales propios del área. Responsibility for Facilities and Equipment: Responsable por las herramientas que facilitan la elaboración de sus labores. Physical Effort: Mínimos, trabajo de oficina Work environment & conditions: Condiciones normales Eaton is an intelligent power management company dedicated to improving the quality of life and protecting the environment for people everywhere. We are guided by our commitment to do business right, to operate sustainably and to help our customers manage power ─ today and well into the future. By capitalizing on the global growth trends of electrification and digitalization, we’re accelerating the planet’s transition to renewable energy, helping to solve the world’s most urgent power management challenges, and doing what’s best for our stakeholders and all of society. Founded in 1911, Eaton has been listed on the NYSE for nearly a century. We reported revenues of $19.6 billion in 2021 and serve customers in more than 170 countries. Our culture is built on a strong commitment to practicing our core values and supporting our employees with the tools they need to succeed. We have demonstrated our passion for sustainability with the announcement of cutting carbon emissions from the company’s operations by at least 50 percent by 2030. Eaton is committed to having a workforce that is diverse and non-discriminatory at all levels, reflecting the diversity of our customers and the varied environments in which we conduct business around the world. Our success depends on our ability to attract and retain the very best people unlimited by race, color, social or economic status, religion, national origin, marital status, age, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity or any protected status. Eaton follows relevant non-discrimination laws and regulations in the countries where we operate. It is the policy of the Company to make all decisions regarding employment, including hiring, compensation, training, promotions, transfers, or lay-offs, based on the principle of equal employment opportunity as defined above. #LI-MG2 Job: Human Resources Region: Latin America Organization: ES CRDS RESI Residential Job Level: Individual Contributor Schedule: Full-time Does this position offer relocation?: No Travel: No