En Eaton (Haina DR) tenemos la vacante HR Assistant - Recepción. Este role tiene las siguientes responsabilidades: FUNCIONES ESENCIALES: Realizar y desarrollar responsabilidades correspondientes al área de Recepcion y de soporte para el equipo de RH. Responsable de la Central Telefónica de Eaton; en cuanto a recibo y realización de llamadas telefónicas. Contestar el teléfono, dirigir llamadas, tomar mensajes y proveer información a clientes. Asistir a los empleados en la requisición de servicios al ingresar a nuestras instalaciones. Generar correspondencia, reportes, información confidencial, presentaciones, comunicación interna, proyectos especiales, documentos técnicos y cualquier material relacionado con el departamento, así como realizar memos y cartas de acuerdo a instrucciones verbales en los formatos establecidos. Recibir y distribuir correspondencia recibida y otros materiales a los distintos departamentos. Realizar digitaciones del proceso de E-Star. Brindar soporte en el mantenimiento de expedientes de empleados de los archivos de la compañía. Notificacion de acceso de visitantes, candidatos y empleados a la puerta del Parque (PIISA). Recibir, registrar diariamente las facturas recibidas por concepto de compras o servicios adquiridos por Eaton y entregarlas para fines de proceso. Reponsable de la solicitudes de material gastable del Departamento de RH. Coordinar los diferentes foros de Recursos Humanos para el negocio de MCCB (reuniones de planta, merendemos de empleados, reuniones de topicos de Recursos Humanos, entre otras.) Dar seguimiento al proceso de selección y reconocimientos de Empleados del Mes por hora, empleados del mes asalariado y reconocimiento de alcanzando la excelencia anual. Dar seguimiento y actualizar de manera semanal a los diferentes medios de comunicación de Recursos Humanos (murales, kiosco de empleados, plasmas, ect.) Dar seguimiento a los supervisores y empleados para el cumplimiento de la metrica de E-star. Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados. Cumplir con los requerimientos de 5S/EHS. Responsable de velar por las normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton. El no-cumplimiento con los procedimientos de seguridad puede derivar en accidentes menores y/o lesiones dependiendo de las funciones. Qualifications REQUISITOS: Estudiante universitario (120 créditos aprobados) de Administración de empresas, Psicología Clínica, Psicología Industrial, Comunicación Social y areas relacionadas. Conocimientos avanzados del idioma Inglés. Conocimientos intermedios de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point Experiencia mínima de 6 meses en áreas de recepción o apoyo administrativo *Favor agregar su curriculum y certificaciones de estudios We make what matters work. Everywhere you look—from the technology and machinery that surrounds us, to the critical services and infrastructure that we depend on every day—you’ll find one thing in common. It all relies on power. That’s why Eaton is dedicated to improving people’s lives and the environment with power management technologies that are more reliable, efficient, safe and sustainable. Because this is what matters. We are confident we can deliver on this promise because of the attributes that our employees embody. We’re ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and we’re committed to learning. These values enable us to tackle some of the toughest challenges on the planet, never losing sight of what matters. Job: Human Resources Region: Latin America Organization: ES CRDS RESI Residential Job Level: Entry Level Schedule: Full-time Does this position offer relocation?: No Travel: No