En Eaton (Haina DR) tenemos la vacante HR Assistant [Recepción]. Este rol tiene las siguientes responsabilidades: Realizar y desarrollar responsabilidades correspondientes al área de Recepcion y de soporte para el equipo de RH. Funciones Esenciales: Responsable de la Central Telefónica de Eaton; en cuanto a recibo y realización de llamadas telefónicas. Contestar el teléfono, dirigir llamadas, tomar mensajes y proveer información a clientes. Asistir a los empleados en la requisición de servicios al ingresar a nuestras instalaciones. Generar correspondencia, reportes, información confidencial, presentaciones, comunicación interna, proyectos especiales, documentos técnicos y cualquier material relacionado con el departamento, asi como realizar memos y cartas de acuerdo a instrucciones verbales en los formatos establecidos. Recibir y distribuir correspondencia recibida y otros materiales a los distintos departamentos. Registrar documentaciones del departamento de Recursos Humanos, tales como: licencias medicas, de ley (nacimientos, fallecimientos), etc. Enviar notificaciones diversas, tales como de días festivos , felicitaciones especiales, comunicados generales. Realizar cartas de certificación a empleados dirigidas a Bancos, a quien pueda interesar, universidades, consulados entre otros. Recibir, registrar diariamente las facturas recibidas por concepto de compras o servicios adquiridos por Eaton y entregarlas para fines de proceso. Realizar los procesos de comunicacion, votacion y seleccion empleados del mes, trimestre, procesos premiacion anuales Coordinar los foros de comunicacion, segun establece el Plan de comunicacion de MCCB. Actualizar y brindar seguimiento al cierre de las acciones como resultado de dichos foros (communication log) Back up para el sistema de Kronos, Brindar soporte en el mantenimiento de expedientes de empleados de los archivos de la compañía. Responsable de la coordinación de transporte y servicio de cafetería para períodos de horas extras (Sábados, Domingos y feriados) tanto para el personal por hora como asalariado. Entregar cheques de pago bisemanal a personal por hora (pendiente de cuenta o en categoria de contratista) Asistir al Representante de RH (reclutamiento) en: Recibimiento de candidatos, Distribución de formularios a candidatos al momento que asistan para entrevista, Llenado de formularios de pre-entrevista, Contactar candidatos para citas / evaluaciones Qualifications Requisitos: Estudiante universitario con minimo 120 creditos aprobados de Administración de empresas, Psicología Clínica, Psicología Industrial, Comunicación Social o carreras afines. Conocimientos avanzados del idioma Inglés. Conocimientos avanzados de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point Experiencia mínima de 6 meses en posiciones de recepción o apoyo administrativo. *Favor agregar su curriculum y certificaciones de estudios Como empresa que opera en la República Dominicana, Eaton está sujeto a cumplir la Resolución 00048 del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (“MISPAS”) que ordena la presentación de la tarjeta de vacunación contra la COVID-19 para el ingreso a lugares de trabajo con espacios cerrados y de uso colectivo. Como previsto en la ley aplicable, los candidatos que sean contratados en esta posición deberán proveer evidencia de estar completamente vacunados de acuerdo a las normas de MISPAS, o presentar continuamente resultados negativos de prueba PCR, realizada máximo 7 días antes por MISPAS o por un laboratorio autorizado, o solicitar una excepción a estos requerimientos por razones médicas. El estatus de vacunación no será verificado hasta después de que se extienda una oferta económica, y los candidatos podrán solicitar una excepción médica. La oferta de trabajo será efectiva si y solo si usted cumple con los requisitos de la Resolución 00048 de MISPAS. Eaton considera a los todos los candidatos sin importar su antecedente criminal, conforme las leyes locales. Para solicitar asistencia personal para necesidades especiales en tu búsqueda de trabajo, aplicación a posiciones o proceso de entrevista, puedes hablar al 412-893-3600 o mandar un correo electrónico a AccommodationsForApplying@Eaton.com. What you will get from us Eaton’s mission is to improve the quality of life and the environment through the use of power management technologies and services. We provide sustainable solutions that help our customers effectively manage electrical, hydraulic and mechanical power – more safely, more efficiently and more reliably. Making what matters work at Eaton takes the passion of every employee around the world. We create an environment where creativity, invention and discovery become reality, each day. It’s where bold, bright professionals like you can reach your full potential—and where you can help us reach ours. Eaton’s 2020 revenues were $17.9 billion, and we sell products to customers in more than 175 countries. We have approximately 85,000 employees. We make work exciting, engaging and meaningful for our employees through our dedication to tackling some of the toughest power management challenges on the planet and by never losing sight of what matters. Our culture is built on a strong commitment to practicing our core values and supporting our employees with the tools they need to succeed. We pledge to always foster a diverse and inclusive environment, including inclusion resource groups that bring together employees who share a common purpose, interest or background. In the past year, our company has received top employment recognition by the Human Rights Campaign and almost fifty percent of our Board of Directors represented diverse groups. When we embrace the different ideas, perspectives and backgrounds that make each of us unique, we — as individuals and as a company — are stronger. We have demonstrated our passion for sustainability with the recent announcement of cutting carbon emissions from the company’s operations by at least 50 percent by 2030. We are ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and committed to learning. We are confident we can deliver on our promise to improve the quality of life and the environment because of the attributes that our employees embody. We are committed to ensuring equal employment opportunities for all job applicants and employees. Employment decisions are based upon job-related reasons regardless of an applicant's race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability, marital status, genetic information, protected veteran status, or any other status protected by law. Job: Human Resources Region: Latin America Organization: ADMIN Administrative Job Level: Individual Contributor Schedule: Full-time Does this position offer relocation?: No Travel: No