En Eaton (Haina DR) tenemos la vacante HR Assistant - Recepción. Este role tiene las siguientes responsabilidades: FUNCIONES ESENCIALES: Realizar y desarrollar responsabilidades correspondientes al área de Recepcion y de soporte para el equipo de RH. Responsable de la Central Telefónica de Eaton; en cuanto a recibo y realización de llamadas telefónicas. Contestar el teléfono, dirigir llamadas, tomar mensajes y proveer información a clientes. Asistir a los empleados en la requisición de servicios al ingresar a nuestras instalaciones. Generar correspondencia, reportes, información confidencial, presentaciones, comunicación interna, proyectos especiales, documentos técnicos y cualquier material relacionado con el departamento, así como realizar memos y cartas de acuerdo a instrucciones verbales en los formatos establecidos. Recibir y distribuir correspondencia recibida y otros materiales a los distintos departamentos. Realizar digitaciones del proceso de E-Star. Brindar soporte en el mantenimiento de expedientes de empleados de los archivos de la compañía. Notificacion de acceso de visitantes, candidatos y empleados a la puerta del Parque (PIISA). Recibir, registrar diariamente las facturas recibidas por concepto de compras o servicios adquiridos por Eaton y entregarlas para fines de proceso. Reponsable de la solicitudes de material gastable del Departamento de RH. Coordinar los diferentes foros de Recursos Humanos para el negocio de MCCB (reuniones de planta, merendemos de empleados, reuniones de topicos de Recursos Humanos, entre otras.) Dar seguimiento al proceso de selección y reconocimientos de Empleados del Mes por hora, empleados del mes asalariado y reconocimiento de alcanzando la excelencia anual. Dar seguimiento y actualizar de manera semanal a los diferentes medios de comunicación de Recursos Humanos (murales, kiosco de empleados, plasmas, ect.) Dar seguimiento a los supervisores y empleados para el cumplimiento de la metrica de E-star. Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados. Cumplir con los requerimientos de 5S/EHS. Responsable de velar por las normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton. El no-cumplimiento con los procedimientos de seguridad puede derivar en accidentes menores y/o lesiones dependiendo de las funciones. Qualifications REQUISITOS GRADO 5: Estudiante universitario de Administración de empresas, Psicología Clínica, Psicología Industrial, Comunicación Social o carreras afines. Conocimientos intermedios del idioma Inglés. | Intermedio - Conversación preferible. Conocimientos intermedios de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point. No requiere experiencia. REQUISITOS GRADO 7: Estudiante universitario (120 créditos aprobados) de Administración de empresas, Psicología Clínica, Psicología Industrial, Comunicación Social y areas relacionadas. Inglés intermedio - avanzado - Le permita recibir visitantes y tomar llamadas en inglés. Conocimientos intermedios de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point Experiencia mínima de 6 meses en áreas de recepción o apoyo administrativo Favor agregar su curriculum y certificaciones de estudios. #LI-ME1 Eaton is an intelligent power management company dedicated to improving the quality of life and protecting the environment for people everywhere. We are guided by our commitment to do business right, to operate sustainably and to help our customers manage power ─ today and well into the future. By capitalizing on the global growth trends of electrification and digitalization, we’re accelerating the planet’s transition to renewable energy, helping to solve the world’s most urgent power management challenges, and doing what’s best for our stakeholders and all of society. Founded in 1911, Eaton has been listed on the NYSE for nearly a century. We reported revenues of $19.6 billion in 2021 and serve customers in more than 170 countries. Our culture is built on a strong commitment to practicing our core values and supporting our employees with the tools they need to succeed. We have demonstrated our passion for sustainability with the announcement of cutting carbon emissions from the company’s operations by at least 50 percent by 2030. Eaton is committed to having a workforce that is diverse and non-discriminatory at all levels, reflecting the diversity of our customers and the varied environments in which we conduct business around the world. Our success depends on our ability to attract and retain the very best people unlimited by race, color, social or economic status, religion, national origin, marital status, age, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity or any protected status. Eaton follows relevant non-discrimination laws and regulations in the countries where we operate. It is the policy of the Company to make all decisions regarding employment, including hiring, compensation, training, promotions, transfers, or lay-offs, based on the principle of equal employment opportunity as defined above. Job: Human Resources Region: Latin America Organization: ES CRDS RESI Residential Job Level: Individual Contributor Schedule: Full-time Does this position offer relocation?: No Travel: No