HR Business Site Assistant - Temporary
EATONHainaUpdate time: April 1,2022
Job Description
En Eaton (Haina DR) tenemos la vacante HR Bussiness Site Assistant. Este rol tiene las siguientes responsabilidades: Brindar soporte a la planta en cuanto a labores de manejo de documentación, coordinación de actividades, servicio a los empleados, control y archivo de información, así como realización de actividades diversas que permitan mantener actualizados los procesos del departamento de Recursos Humanos, para dicha planta Funciones Esenciales: Atender las solicitudes de los empleados en cuanto a servicios/procesos de Recursos Humanos. Mantener actualizados los expedientes de los empleados activos con las informaciones tales como: Acciones de personal por vacaciones, licencias, promociones, amonestaciones y documentaciones relacionadas al nuevo ingreso (políticas y procedimientos). Cada área es responsable de clasificar y organizar las documentaciones. Realizar auditorías de expedientes trimestralmente a fin de mantener exactitud de los mismos. Apoyar los procesos y/o actividades del departamento, que promueven el compromiso de los empleados, una cultura de diversidad e inclusión y apoyo a la comunidad. Tramitar documentaciones de empleados para remitir a HRS (tramitación de acciones de personal, reposiciones de ponchado, documentacion de justificacion de ausencias, etc.) Proveer a los empleados de la planta informaciones de ponchado, amonestaciones y otros. Generar / enviar reporte de Missed Punch y Time Card (requeridos a solicitud). Verificar y dar seguimiento a la asistencia de los empleados: Reporte de asistencia diario para envio a Gerencia de Manufactura y Supervisores, procesar justificaciones de los empleados, Impresión cartas de Inasistencia por líneas, por turno. Realizar reporte semanal de asistencia Realizar analisis mensual de inasistencia y disciplina, con el fin de toma de decisiones. Realizar reportes de las diferentes métricas del depto. Qualifications Requerimientos (Grado 08): Estudiante de último ciclo ó nivel de monográfico ó con 90% de Créditos aprobados de las carreras de Administración de Empresas, Psicología Industrial o carreras afines. Conocimientos Intermedios del idioma Inglés Conocimientos avanzados en el manejo de PC: Microsoft office (Excel, Word, Power Point) Experiencia mínima de 2 años en posiciones de de apoyo administrativo y/o soporte de Recursos Humanos Requerimientos (Grado 07): Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Economía, Estadistica o areas afines con 120 créditos aprobados. Conocimientos Intermedio del idioma Inglés Conocimientos Intermedio en el manejo de PC:Microsoft Office. Experiencia minima de 1 año en posiciones de apoyo Administrativo o Recursos Humanos *** NO amonestaciones vigentes *** Favor incluir a su aplicación CV actualizado y copia de certificaciones Como empresa que opera en la República Dominicana, Eaton está sujeto a cumplir la Resolución 00048 del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (“MISPAS”) que ordena la presentación de la tarjeta de vacunación contra la COVID-19 para el ingreso a lugares de trabajo con espacios cerrados y de uso colectivo. Como previsto en la ley aplicable, los candidatos que sean contratados en esta posición deberán proveer evidencia de estar completamente vacunados de acuerdo a las normas de MISPAS, o presentar continuamente resultados negativos de prueba PCR, realizada máximo 7 días antes por MISPAS o por un laboratorio autorizado, o solicitar una excepción a estos requerimientos por razones médicas. El estatus de vacunación no será verificado hasta después de que se extienda una oferta económica, y los candidatos podrán solicitar una excepción médica. La oferta de trabajo será efectiva si y solo si usted cumple con los requisitos de la Resolución 00048 de MISPAS. Eaton considera a los todos los candidatos sin importar su antecedente criminal, conforme las leyes locales. Para solicitar asistencia personal para necesidades especiales en tu búsqueda de trabajo, aplicación a posiciones o proceso de entrevista, puedes hablar al 412-893-3600 o mandar un correo electrónico a AccommodationsForApplying@Eaton.com. What you will get from us Eaton’s mission is to improve the quality of life and the environment through the use of power management technologies and services. We provide sustainable solutions that help our customers effectively manage electrical, hydraulic and mechanical power – more safely, more efficiently and more reliably. Making what matters work at Eaton takes the passion of every employee around the world. We create an environment where creativity, invention and discovery become reality, each day. It’s where bold, bright professionals like you can reach your full potential—and where you can help us reach ours. Eaton’s 2020 revenues were $17.9 billion, and we sell products to customers in more than 175 countries. We have approximately 85,000 employees. We make work exciting, engaging and meaningful for our employees through our dedication to tackling some of the toughest power management challenges on the planet and by never losing sight of what matters. Our culture is built on a strong commitment to practicing our core values and supporting our employees with the tools they need to succeed. We pledge to always foster a diverse and inclusive environment, including inclusion resource groups that bring together employees who share a common purpose, interest or background. In the past year, our company has received top employment recognition by the Human Rights Campaign and almost fifty percent of our Board of Directors represented diverse groups. When we embrace the different ideas, perspectives and backgrounds that make each of us unique, we — as individuals and as a company — are stronger. We have demonstrated our passion for sustainability with the recent announcement of cutting carbon emissions from the company’s operations by at least 50 percent by 2030. We are ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and committed to learning. We are confident we can deliver on our promise to improve the quality of life and the environment because of the attributes that our employees embody. We are committed to ensuring equal employment opportunities for all job applicants and employees. Employment decisions are based upon job-related reasons regardless of an applicant's race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability, marital status, genetic information, protected veteran status, or any other status protected by law. Job: Human Resources Region: Latin America Organization: ES CRDS RESI Residential Job Level: Individual Contributor Schedule: Full-time Does this position offer relocation?: No Travel: No

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