Income Supervisor日审主管
AccorHaikouUpdate time: March 18,2022
Job Description

Primary Responsibilities主要职责 

  • Be responsible for recording daily income of the hotel and that it has been received correctly.
  • Make sure that all rebate or allowance vouchers and all supporting documents are properly authorized.
  • To check all charges with the corresponding guest folio.
  • To match housekeeping report with projected room revenue report and rate discrepancy report.
  • To check the sequence of restaurant and bar checks.
  • To check restaurant and bar checks with captain order and restaurant cashier report.
  • To check restaurant recapitulation against restaurant cashier reports, restaurant cashier machine balance and cash register reading.
  • To check bank deposit from general cashier report.
  • To check mini bar sales and report the lost.
  • To verify laundry sales and reconcile with computer records. 
  • To check ENT/Officer checks in line with hotel policy.
  • To prepare the daily revenue report.
  • Makes certain that all cashiering work for each shift is audited properly prior to completion of the final report of the audit.
  • Ensure that the Guest Ledger is always balanced.
  • To check all cashiers summaries and see that the checks are in serial sequence. Amount in the summary correspond with the guest check and shift total amount. Machine balance agrees with the manual records. 
  • The Income clerk will prepare the F&B summary report and balance the amount in the summary with the amount recorded in the transaction summary.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
  • 检查酒店每天收到的款项是否正确。
  • 确保所有折扣或抵用券都要经过批准。
  • 检查账单和客人的账单是否一致。
  • 对比客房报表与预计客房收入及房价之间的差额。
  • 检查餐厅和酒吧的账单。
  • 核对餐厅酒吧账单是否与点菜单及餐厅收款报告一致。
  • 通过核对餐厅收款报告,餐厅收银记录打卡机和现金登记记录来核对餐厅收入。
  • 通过总出纳的报告来核查银行存款。
  • 检查客房小酒吧销售情况,并做出损失报告。
  • 与电脑中洗衣情况进行对账。
  • 检查宴请单/职员用餐单是否符合酒店政策。
  • 准备每天收入报告。
  • 确保在每次审计报告完成之前,已经对每一班收银工作进行了正常检查。
  • 确保客人挂账始终保持平衡。
  • 核对所有收银报告并保证所有账单是连号的。保证收银报告与客人账单的总数相等,手工记录与电脑记录相同。
  • 收入核算员应编报餐饮汇总报告并使报告金额与调节报告中的金额相同。   

 Knowledge and Experience知识和经验      

  • College degree or above.
  • 2 years or above experience in related work. in the area of recruitment at 4 or 5 star international hotels.
  • Fluent oral and written English.
  • With capability of communication and coordination.
  • Work honestly with strong responsibility, fairly handle matters .
  • Well complete each work task designated at the above Job Responsibility.
  • Must have education in basic accounting.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
  • 大专或以上学历。
  • 两年以上国际品牌酒店相关工作的经验。
  • 有良好的英语能力。
  • 有较强的沟通协调和管理能力。
  • 工作认真负责,作风正派,处事公正,有良好的素质。
  • 能较好完成上述工作职责规定的各项任务。
  • 主修会计。                                                                                                                                                                                        

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