Koordinator Einkauf (m/w/d) – Deutschland, Österreich, Schweiz

Unser ASTORE-Team sucht einen Koordinator Einkauf (m/w/d) für Deutschland, Österreich, Schweiz. Accor Purchasing Solutions agiert als Serviceprovider und –Partner für die einzelnen Accor-Hotels und –marken in der Region.  Als Teil unserer internationalen Einkaufsabteilung übernimmst Du die Administration im Einkauf für Deutschland bzw. die DACH-Region. Hierzu gehören insbesondere das Management von Lieferantenverträgen und –Erklärungen und das Rechnungsmanagement.

Was sind Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die Administration unserer Einkaufsdatenbank
• In diesem Zusammenhang erstellst und pflegst du Stammdaten, Verträge, Lieferantendaten und mehr
• Du stimmst Dich regelmäßig mit euren Stakeholdern ab und stellst sicher, dass die Informationen zwischen allen Systemen konsistent sind
• Du stellst die Compliance von Verträgen sicher
• Du managest Lieferantenerklärungen; hierbei übernimmst Du die Abstimmung und Kommunikation mit Lieferanten und den Einkaufsteams, Nachverfolgung, Auswertung & Reporting und stellst die Richtigkeit der Daten
• Du arbeitest mit an der Einführung einer neuen Einkaufsplattform
• Du managest Rechnungen von Kunden und Lieferanten, einschließlich Erstellung, Nachverfolgung und ggf. Weiterberechnung
• Du erstellst verschiedene Auswertungen u.a. zu (laufenden) Rechnungen, etc.

Deine Erfahrungen und Fähigkeiten umfassen:

• Du bringst mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung in Einkauf und/oder Administration mit
• Du hast fortgeschrittene Excelkenntnisse (Erfahrung mit bsp. Pivottabellen, komplexeren Formeln, etc.)
• Analytisches Denken gehört zu deinen Stärken
• Du bist ein Teamplayer
• Du hast Erfahrung in der Arbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern, aus allen Ebenen und Bereichen eines Unternehmens
• Dich zeichnen Eigeninitiative, Organisationsstärke und Gewissenhaftigkeit aus
• Englisch und Deutsch beherrscht du fließend

Was ist drin für Dich:

• Sitz in einem unserer Headoffices in München, Wien oder Zürich mit Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Attraktives Monatsgehalt inklusive eines Jahresbonus (Einstufung in die BG3 (1.853,00 Euro) des KVs für Hotellerie/Gastronomie. Der KV wird in einem angemessenen Ausmaß überzahlt)
• Umfassende Lern- und (Weiter-) Entwicklungsprogramme über die Accor Academy
• Möglichkeiten, sich innerhalb unserer Region oder weltweit weiterzuentwickeln
• ESG-Aktivitäten, wie z.B. unser Umweltprogramm “Planet 21”
• All Heartist Card und Angebot spezieller Mitarbeiterpreise und anderer Vorteilen in Accor Hotels weltweit
• Attraktives Vergütungspaket
• Ticket Restaurant Schecks
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Unser Engagement für Diversity & Inclusion:

Wir sind ein inklusives Unternehmen und unser Ziel ist es, vielfältige Talente anzuziehen, einzustellen und zu fördern.

Warum für Accor arbeiten?

Wir sind weit mehr als ein weltweit führendes Unternehmen. Wir sind 280.000 Frauen und Männer, die den Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns stellen und echte Leidenschaft für Service und Leistung hervorbringen. Teil von Accor zu werden bedeutet, sich auf eine einzigartige Reise zu begeben und dabei stets Gastfreundschaft von morgen im Blick zu haben.

Um Teil von uns zu werden, besuche uns hier: https://careers.accor.com/

Tu, was Du liebst, kümmere Dich um die Welt; wage es, den Status quo in Frage zu stellen! #BELIMITLESS