Coordinar y dar cumplimiento a las actividades relacionadas con los proyectos a nivel local. Esto implica realizar, verificar, asesorar, documentar, generar reportes y mantener el flujo de comunicación dentro del equipo del proyecto para los procesos de recepción, almacenamiento, preparación y embalado de envíos, devolución, etiquetado, reconciliación y distribución de medicamentos y de suministros clínicos. Estas actividades se realizarán siguiendo las buenas prácticas de fabricación, almacenamiento y distribución tanto internas como externas, minimizando la cantidad de desvíos en calidad. Todas estas operaciones logísticas deberán ser llevadas a cabo de acuerdo a las especificaciones y herramientas informáticas/administrativas requeridas por la Compañía y/o cliente.

Funciones y Responsabilidades:

Coordinar las recepciones y envíos de medicamentos/materiales a fin de tener un control adecuado del material que ingresa al Depósito, verificar su documentación y confirmar al cliente su arribo.

Procesar las órdenes de medicación/suministros a los centros médicos y solicitar los acuses de recibo a fin de cumplir con los requisitos establecidos.

Colaborar y brindar asesoramiento en el proceso de Start up de nuevos proyectos.

Llevar a cabo el control de inventario para controlar la entrada y salida de insumos y tener registro en toda la cadena de suministro.

Realizar los procesos de retorno, coordinando con los centros médicos el envío de medicamentos/suministros y la verificación de la documentación correspondiente.

Generar el Set-up administrativo de los proyectos: crear carpetas, formularios y planillas necesarias para el registro y documentación de la información de cada estudio.

Elaborar los Reportes para los clientes informando el status de cada proyecto.

Brindar asesoramiento a los centros médicos sobre los envíos de medicación/suministros, ya sea en las condiciones de almacenamiento, manejo de sensores de temperatura, procedimiento de acuses de recibo y documentación del proyecto.

Detectar y reportar desvíos y no conformidades en la coordinación de los proyectos.

Desarrollar todas las actividades de manera eficiente y segura.

Experiencia amplia y Conocimiento de las Operaciones de Importación y Exportación por vías aéreas, marítimas y terrestres.

• Importación/Exportación de materiales y productos farmacéuticos
• Importación/Exportación de productos relacionados a la investigación clínica
• Tramites regulatorios ante COFEPRIS ( Sometimiento de permisos de Importación, Aprovisionamiento anual de mercancías)
• Conocimiento de ley aduanera y regulatoria de los países de importació/exportació

Amplio conocimiento de aranceles, facturación y costos impositivos y legales.

• Clasificación arancelaria
• Pago de impuestos
• Generación de documentación legal, aduanal y regulatoria para los procesos de importación/exportación

Conocimiento de transportación de materiales biológicos, manejo de muestras y tiempos requeridos

Experiencia en áreas de Importaciones, Exportaciones, Aduanas, Cotizaciones.

Experiencia en establecer vínculos positivos con Clientes y equipos de trabajo

*Job Description

Coordinar y dar cumplimiento a las actividades relacionadas con los proyectos a nivel local. Esto implica realizar, verificar, asesorar, documentar, generar reportes y mantener el flujo de comunicación dentro del equipo del proyecto para los procesos de recepción, almacenamiento, preparación y embalado de envíos, devolución, etiquetado, reconciliación y distribución de medicamentos y de suministros clínicos. Estas actividades se realizarán siguiendo las buenas prácticas de fabricación, almacenamiento y distribución tanto internas como externas, minimizando la cantidad de desvíos en calidad. Todas estas operaciones logísticas deberán ser llevadas a cabo de acuerdo a las especificaciones y herramientas informáticas/administrativas requeridas por la Compañía y/o cliente.

Funciones y Responsabilidades:

Coordinar las recepciones y envíos de medicamentos/materiales a fin de tener un control adecuado del material que ingresa al Depósito, verificar su documentación y confirmar al cliente su arribo.

Procesar las órdenes de medicación/suministros a los centros médicos y solicitar los acuses de recibo a fin de cumplir con los requisitos establecidos.

Colaborar y brindar asesoramiento en el proceso de Start up de nuevos proyectos.

Llevar a cabo el control de inventario para controlar la entrada y salida de insumos y tener registro en toda la cadena de suministro.

Realizar los procesos de retorno, coordinando con los centros médicos el envío de medicamentos/suministros y la verificación de la documentación correspondiente.

Generar el Set-up administrativo de los proyectos: crear carpetas, formularios y planillas necesarias para el registro y documentación de la información de cada estudio.

Elaborar los Reportes para los clientes informando el status de cada proyecto.

Brindar asesoramiento a los centros médicos sobre los envíos de medicación/suministros, ya sea en las condiciones de almacenamiento, manejo de sensores de temperatura, procedimiento de acuses de recibo y documentación del proyecto.

Detectar y reportar desvíos y no conformidades en la coordinación de los proyectos.

Desarrollar todas las actividades de manera eficiente y segura.