Wissen für die Welt von morgen. Wir von DI Factory Automation sind Innovationsführer in der Automatisierung. Mit einem umfassenden Angebot an leistungsstarker Industriesoftware und durchgängig integrierten Automatisierungstechnologien unterstützen wir produzierende Unternehmen, Flexibilität und Effizienz in ihren Fertigungsprozessen zu steigern, sowie einen schnelleren Markteintritt von neuen Produkten zu ermöglichen. Um in einer zunehmend volatilen und hoch innovativen Welt nachhaltig erfolgreich zu sein, bedarf es einer kontinuierlichen Weiterentwicklung der Organisation und der Kernkompetenzen unserer Teams. Das Center of Service in der DI FA TI bietet ein breites Spektrum an hochwertigen R&D Dienstleistungen und arbeitet gemeinsam mit den Business Segmenten der DI FA an der Schaffung von Kundenwerten. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams der DI FA TI COS. Ihr neues Aufgabenfeld - herausfordernd und zukunftsorientiert. Sie tragen Verantwortung für anfallende administrativen Aufgaben der Leitung des Center of Service, z.B.: Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie für die regelmäßige Erfassung von Projektdaten In Ihrer Rolle kümmern Sie sich um die Organisation von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Planung und Organisation von Workshops für den Leitkreis Erstellen von Reisekostenabrechnungen zählt ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet Sie unterstützen den Einstieg neuer Mitarbeiter und sind die Ansprechperson für alle internen Vorgänge der Abteilung Darüber hinaus tragen Sie eigene Ideen bei und sind für deren Realisierung persönlich zuständig In Ihrem Arbeitsgebiet liegt auch die Unterstützung von SharePoint Seiten und Netzlaufwerken Außerdem sind Sie verantwortlich für die komplette Bestellabwicklung (Einholung und Prüfung von Angeboten, Bestellungen im OneSRM-Toolanlegen und Rechnungsabwicklung) für einzelne Abteilungen im COS Sie unterstützen unsere Mitarbeiter am Standort Amberg durch Pflegen und Erfassen der und erledigen die Stundenschreibung Sie arbeiten standortübergeifend zusammen mit unseren Führungskräften und Mitarbeitern, um ein gutes Netzwerk aufzubauen Ihr Profil für "Zukunft möglich machen". Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsbildung in der Bürokommunikation oder haben eine vergleichbare Qualifikation erworben. Zudem verfügen Sie über mindestens 3-4 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz und der Umgang mit dem Management, Mitarbeitern und externen Kunden fällt Ihnen leicht Mit MS-Office-365, wie MS Teams, und den Anwendungen SAP, OneSRM kennen Sie sich bestens aus - Sie sind ein erfahrener User Zu Ihren persönlichen Eigenschaften zählen Innovationskraft, Anpassungsfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Autonomie Gute Kenntnisse der intern geltenden Siemensrichtlinien (z.B. Reisekostenrichtlinie) bringen Sie mit Ihr hohes Interesse an neuen Tools und Methoden, Ihre Ergebnis- und Qualitätsorientierung, sowie Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit überzeugen uns Sie sind ein wahres Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Sie haben sehr gute Kenntnisse von Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich Was wir bieten: 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als zukünftiger, globaler Standard Ansprechendes Vergütungspaket Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für Sie und Ihre Familie ermöglichen Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende Und viele weitere Benefits hier Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen. Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich! https://new.siemens.com/ - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten. FAQ - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Organization: Digital Industries Company: Siemens AG Experience Level: Mid-level Professional Full / Part time: Either