Gemeinsam machen wir den Unterschied Sie fragen sich, wie wir in Zukunft arbeiten werden? Und wie wir es schaffen, dass der Mensch hierbei im Mittelpunkt steht? Wie Gebäude zum Schlüssel für nachhaltiges Wachstum werden? Und wie man mit Datensammeln CO2 sparen kann? Dann kommen Sie zu uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Siemens Real Estate verantwortet das globale Siemens-Immobilienportfolio. Weltweit sind wir für 8,7 Millionen Quadratmeter Büro- und Produktionsflächen an rund 1.400 Standorten verantwortlich. Wir planen, bauen und gestalten. Wir betreiben und bieten die dazugehörigen Services. Unsere Leidenschaft gilt den Menschen, unserem Planeten und den unternehmerischen Anforderungen. Wir bringen jahrzehntelange Erfahrung und modernstes technisches Know-how über den gesamten Lebenszyklus von Immobilien ein. Wir bieten Lösungen für die Transformation unserer Arbeitswelt und für nachhaltiges Wachstum. Mit unserem Wissen beraten wir auch externe Unternehmen. Wir setzen um, worauf es ankommt. Das ist Ihr Beitrag. Sie unterstützen und entlasten die Leitung des SRE HUB Deutschlands und führen eigenverantwortlich Assistenzaufgaben durch. Sie übernehmen allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Führung des Terminkalenders, Dokumentenmanagement, Terminvereinbarung, Vorbereitung von Terminen, Systempflege, administrative HR-Themen, etc. Zudem organisieren Sie Reisen, buchen Transportmittel und Hotels und rechnen diese ab. Sie betreuen interne und externe Besucher, erstellen Programme für diese und übernehmen die Korrespondenz, in deutscher und englischer Sprache. Ferner planen und koordinieren Sie Workshops und Meetings sowohl vor Ort als auch digital. Darüber hinaus erarbeiten Sie Präsentationen und veranlassen bei Bedarf die Zuarbeit durch interne oder externe Stellen. Was Sie können sollten. Damit die Welt mehr kann. Sie konnten Ihre Berufsausbildung im Büromanagement erfolgreich abschließen. Zudem überzeugen Sie mit langjähriger Berufserfahrung in Assistenzrollen oder in einem Leitungssekretariat. Sie verfügen über Erfahrung in der virtuellen und digitalen Zusammenarbeit und besitzen sehr gute Kenntnisse in den Tools MS Teams, Outlook, Word, Concept Board. Sie beherrschen Deutsch- und Englisch auf einem sehr guten Niveau und haben bereits im internationalen & interkulturellen Kontext gearbeitet. Sie haben die Fähigkeit, in der Komplexität der Aufgaben den Überblick zu bewahren und dabei Prioritäten zu erkennen und zu setzen. Sie konnten Ihr sicheres Auftreten auf Managementebene und bei internationalen Partnern bereits unter Beweis stellen. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft aus und bringen zeitliche Flexibilität mit. Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. https://new.siemens.com/ - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten. FAQ - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben. Organization: Siemens Real Estate Company: Siemens AG Experience Level: Experienced Professional Job Type: Full-time