Office assistant 办公室助理
香港伟耀环球有限公司ShenzhenUpdate time: July 11,2019
Job Description
伟耀环球有限公司,成立于2003年,位于中国深圳福田。招聘:办公室助理。
- 良好的英语口语及读写能力。 因为老板是外国人。至少2年或以上的助理和后勤经验。
主要工作职责和责任:
- 记录出勤记录。
- 将每月费用预览发送给财务经理。
- 发送电子邮件以宣布国定假日。
- 主持每周会议,记录并发送每周会议内容。
- 购买办公室必需的供应,每周一次水果。
- 购买航班/火车票/预订酒店办公室同事出差和参观工厂。为老板和客户制作日程表。
- 寄样品(包装/寄送/记录/跟踪样品,直到样品到达客户手中)
- 帮助外籍同事申请工作签证并协助开立银行账户等提供协助。
- 办公设备维修,安排清洁工的任务。
- 组织办公室活动,旅行。
- 检查供应商的月度账单并安排财务部门的付款。
- 申请公司营业执照及有必要的营业文件及相关事宜等。
- 注册品牌,申请公司其他认证
16. 必要时协助同事。履行经理指派的其他职责。
关键技能和能力
组织和规划技巧
工作管理和优先排序技巧
口头和书面沟通技巧
解决问题的能力
注重细节
准确性
灵活性
可靠性
团队合作
我们是西班牙公司,成立于2003年,位于中国深圳福田。招聘:办公室助理。
- 良好的英语口语及读写能力。 因为老板是外国人。至少2年或以上的助理和后勤经验。
主要工作职责和责任:
- 记录出勤记录。
- 将每月费用预览发送给财务经理。
- 发送电子邮件以宣布国定假日。
- 主持每周会议,记录并发送每周会议内容。
- 购买办公室必需的供应,每周一次水果。
- 购买航班/火车票/预订酒店办公室同事出差和参观工厂。为老板和客户制作日程表。
- 寄样品(包装/寄送/记录/跟踪样品,直到样品到达客户手中)
- 帮助外籍同事申请工作签证并协助开立银行账户等提供协助。
- 办公设备维修,安排清洁工的任务。
- 组织办公室活动,旅行。
- 检查供应商的月度账单并安排财务部门的付款。
- 申请公司营业执照及有必要的营业文件及相关事宜等。
- 注册品牌,申请公司其他认证
16. 必要时协助同事。履行经理指派的其他职责。
关键技能和能力
组织和规划技巧
工作管理和优先排序技巧
口头和书面沟通技巧
解决问题的能力
注重细节
准确性
灵活性
可靠性
团队合作
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 行政助理 助理
上班地址:深圳市福田区桂花路5号福朋喜来登华尔登府邸A座24楼A2室
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