Office assistant 办公室助理
香港伟耀环球有限公司ShenzhenUpdate time: July 11,2019
Job Description

伟耀环球有限公司,成立于2003年,位于中国深圳福田。招聘:办公室助理。


  • 良好的英语口语及读写能力。 因为老板是外国人。至少2年或以上的助理和后勤经验。

主要工作职责和责任:


  • 记录出勤记录。
  • 将每月费用预览发送给财务经理。
  • 发送电子邮件以宣布国定假日。
  • 主持每周会议,记录并发送每周会议内容。
  • 购买办公室必需的供应,每周一次水果。
  • 购买航班/火车票/预订酒店办公室同事出差和参观工厂。为老板和客户制作日程表。
  • 寄样品(包装/寄送/记录/跟踪样品,直到样品到达客户手中)
  • 帮助外籍同事申请工作签证并协助开立银行账户等提供协助。
  • 办公设备维修,安排清洁工的任务。
  • 组织办公室活动,旅行。
  • 检查供应商的月度账单并安排财务部门的付款。
  • 申请公司营业执照及有必要的营业文件及相关事宜等。
  • 注册品牌,申请公司其他认证

16. 必要时协助同事。履行经理指派的其他职责。


关键技能和能力


组织和规划技巧

工作管理和优先排序技巧

口头和书面沟通技巧

解决问题的能力

注重细节

准确性

灵活性

可靠性

团队合作


我们是西班牙公司,成立于2003年,位于中国深圳福田。招聘:办公室助理。


  • 良好的英语口语及读写能力。 因为老板是外国人。至少2年或以上的助理和后勤经验。

主要工作职责和责任:


  • 记录出勤记录。
  • 将每月费用预览发送给财务经理。
  • 发送电子邮件以宣布国定假日。
  • 主持每周会议,记录并发送每周会议内容。
  • 购买办公室必需的供应,每周一次水果。
  • 购买航班/火车票/预订酒店办公室同事出差和参观工厂。为老板和客户制作日程表。
  • 寄样品(包装/寄送/记录/跟踪样品,直到样品到达客户手中)
  • 帮助外籍同事申请工作签证并协助开立银行账户等提供协助。
  • 办公设备维修,安排清洁工的任务。
  • 组织办公室活动,旅行。
  • 检查供应商的月度账单并安排财务部门的付款。
  • 申请公司营业执照及有必要的营业文件及相关事宜等。
  • 注册品牌,申请公司其他认证

16. 必要时协助同事。履行经理指派的其他职责。


关键技能和能力


组织和规划技巧

工作管理和优先排序技巧

口头和书面沟通技巧

解决问题的能力

注重细节

准确性

灵活性

可靠性

团队合作



职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政助理 助理

上班地址:深圳市福田区桂花路5号福朋喜来登华尔登府邸A座24楼A2室

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