PA to President 总裁助理/秘书
上海瑞慕项目管理有限公司ShanghaiUpdate time: August 2,2019
Job Description
Key Responsibilities 主要工作职责
1、负责总裁的所有办公服务工作,包括并不限于日程、差旅安排,往来信件处理,接待来访安排,商务活动/业务活动协调等。
2、负责各项会议的日程与议程安排,撰写会议纪要,并根据总裁要求跟进相关工作的监督/执行/落实等情况。
3、负责协助总裁处理相关业务项目、集团管理工作的报表报告以及对外商务文件资料的撰写/编制/翻译等。
3、协助总裁监督管理相关业务经营单位的部门管理流程、业务经营分析、预算整合以及数据跟踪等。
4、协助总裁统筹协同各业务经营部门的业务管理跟进。
5、协助总裁进行既有项目和新开发项目的执行分配、跟踪管理、进程分析和总结。
6、协助总裁安排各项外联工作,参与各项会议/活动等。
7、负责各类公文、资料、合同及相关报表数据、PPT文档的制作、翻译和归档等。
8、完成上级安排的其他工作和相关应急事务工作。
Minimum Qualifications 任职要求
1、大学以上学历,职业形象良好。
2、外语听说能力良好,能适应出差或晚宴应酬,
3、工作认真细致,思维敏捷,具有良好的沟通表达能力、较强的逻辑思维能力及良好的抗压能力。
4、良好的沟通协调能力、洞察力及问题分析和解决能力,掌握员工沟通和员工关系管理技巧。
5、正向积极,自我驱动,务实敬业,吃苦耐劳,成熟稳定,职业素养好;
6、有驾照,上海户籍优先。
< 简历请附照片 >
职能类别: 总裁助理/总经理助理
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联系方式
上班地址:东安路562号绿地中心(二期)17F
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