Bei AstraZeneca glauben wir an das Potenzial unserer Mitarbeiter und haben das Ziel, Sie über Ihre Grenzen hinaus zu entwickeln. Wir maximieren Ihr Potenzial und Ihre Passion, indem wir Sie aktiv dabei unterstützen, damit Sie bei uns alles erreichen können – egal wo Sie anfangen. Denn wir limitieren Ihre Kompetenzen nicht auf das, was Sie jetzt können, sondern erweitern, wozu Sie zukünftig in der Lage sein werden.

Bei uns hat jeder Mitarbeiter Einfluss auf das Leben von Patienten – jeden Tag. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben innovative Arzneimittel zur Behandlung von Krankheiten in den Bereichen Onkologie, Atemwegserkrankungen, Herz-Kreislauf und Diabetes. Werden Sie ein Teil von uns und unterstützen Sie eins der weltweit führenden Unternehmen in der forschenden Arzneimittelindustrie.

Wir suchen Sie als Personal Assistant – Geschäftsführer (m/w/d)

Einfluss nehmen:

• Unterstützung des Geschäftsführers:
• Terminkoordination, Terminabsprache und –verfolgung
• Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
• Führen eines effizienten und übersichtlichen Ablage-, Wiedervorlage- und Archivierungs-Systems
• Vorbereitung von Unterlagen und Meetings
• Proaktives Management von allen eingehenden Anfragen
• Budgetpflege und Controllingaufgaben für alle Kostenstellen im GL-Bereich, sowie Abwicklung von Rechnungen mittels Ariba und SAP
• Erstellung von Dienstleistungsverträgen mit Externen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsleitung
• Terminüberwachung zeitkritischer Prozesse innerhalb des Verantwortungs-bereiches
• Selbstständiges Erstellen von Präsentationen, Diagrammen und Tabellen
• Selbstständige Bearbeitung von abgestimmten Projekten

Stärken beweisen: 

• Mehrjährige Sekretariats-Erfahrung in vergleichbarer Position
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder adäquate Ausbildung
• Fundierte Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen und SAP
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Antwortfähigkeit („responsiveness“)
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägte Kontaktfähigkeit und kundenfreundliches Auftreten
• Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Hohe Team- und Kooperationsfähigkeit
• Hohe Kundenorientierung
• Vertrauliche Behandlung aller Daten und Arbeitsvorgänge
• Sinn für Humor

Freuen Sie sich auf:

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Attraktives Vergütungsmodell
• Flexible Arbeitszeitmodelle und ein attraktives Benefits-Paket
• Mit öffentlichen Verkehrsmitteln bis vor die Tür
• Für die Autofahrer großzügige Stellflächen inklusive E-Ladestationen
• Kulinarische Highlights in unserem Betriebsrestaurant

Ein herausforderndes und hochkompetitives Umfeld motiviert Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt.

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AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity.  We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills.  We believe that the more inclusive we are, the better our work will be.  We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics.  We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.