En AstraZeneca cuando identificamos una oportunidad, la aprovechamos y nos comprometemos, facilitando los recursos necesarios para que esto ocurra ya que no importa lo pequeña que sea la oportunidad porque puede ser el comienzo de algo grande.

Los grandes éxitos pueden venir de reconocer el potencial en algo pequeño. Animamos a nuestro equipo a buscarlo y los apoyamos para perseguir la oportunidad que han encontrado.

Reporte: BUD CVRM

Funciones y responsabilidades:

• Prestar soporte al Director/a del área en todas las cuestiones relativas con la gestión de su agenda, organización de reuniones, revisión de gastos y viajes.
• Coordinar el foro de trabajo integrado por la primera línea de reporte de la Dirección, en cuanto a proyectos, actividades, reuniones, actas y seguimientos.
• Organizar todos los grandes eventos y reuniones que acontecen durante un año, basado fundamentalmente en las reuniones de ciclo y preciclo.
• Liderar las principales labores administrativas con los proveedores del departamento, incluyendo facturas, pedidos y presupuestos.
• Coordinar el proceso de revisión y firma de los principales documentos legales asociados a la Unidad de Negocio, haciendo seguimiento al plazo de los mismos.
• Coordinar la resolución oportuna de las necesidades de la Red de Ventas relativas gestión y supervisión de las colaboraciones (convenios de colaboración, patrocinios, ponencias, etc.), asegurando el cumplimiento en tiempo con la calidad requerida y gestionando los pedidos necesarios. 
• Coordinar las necesidades administrativas relativas a los nuevos ingresos en el departamento

Requisitos imprescindibles:

• El candidato/a acreditará al menos 10 años de experiencia profesional, donde al menos los 3 últimos años haya desempeñado el puesto de Secretaria / Personal Assistant para posiciones de Dirección en compañías multinacionales.
• Titulación Universitaria.
• Excelente nivel de inglés.
• Informática: entorno usuario avanzado, con alto nivel de uso en el paquete Office.
• Residencia: Madrid.

Requisitos valorables:

• Experiencia dentro de la industria farmacéutica.
• Haber trabajado en departamentos con redes de ventas amplias.

Competencias requeridas:

• Alta capacidad de coordinación.
• Orientada al logro y resultado.
• Excelente habilidades en comunicación.
• Buena capacidad en gestión de proyectos.
• Resolutivo/a.
• Clara visión crossfuncional.

AstraZeneca es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades. AstraZeneca tendrá en cuenta a todos los candidatos que reúnan el perfil para el puesto sin discriminación por motivos de discapacidad, sexo u orientación sexual, embarazo o periodo de maternidad/paternidad, raza u origen (nacional o étnico), edad, religión o creencias, identidad de género, estado civil o pareja de hecho y/o cualquier otra característica protegida por ley. AstraZeneca sólo emplea personas con permiso de trabajo en el país o países donde se anuncia la posición.

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AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity.  We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills.  We believe that the more inclusive we are, the better our work will be.  We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics.  We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.