Plant Manager Secretary/厂长秘书
施维雅制药有限公司TianjinUpdate time: July 10,2019
Job Description
工作职责:
- 会议的组织:会议邀请、议程、文件、记录及行动计划,会议相关行政安排;
- 文件报告相关:管理、归档公司重要文件文档,收集、整合各部门报告,协助厂长及各部门完成工作相关报告;
- 日常事务性工作:起草、发送各种通知、公文,打印信件、报告及记录,接听电话并记录留言,接发传真、邮件,处理机密信息,建立、保管和更新文档与记录,参与并协助公司进行各种内外审计工作;
- 接待及行政相关:安排厂长的相关行程,负责来访人员相关日程安排及接待,安排接待参观公司相关事宜;协助各部门安排出差人员的行程
- 其他行政工作:管理行政供应商,负责办理和管理公司各种证照;负责办理公司重要年检;负责政府相关事务的接洽及沟通;协助经理完成其它的相关行政工作和工会工作。
基本要求:
- 35岁以下,大学本科或以上学历;
- 三年以上相关工作经验,药品生产企业或外资企业工作经验优先;
- CET-6以上且能够熟练使用英语作为工作语言,掌握法语优先;
- 熟练的电脑操作技巧。
素质要求:
- 工作认真负责,细心周到,有强烈的责任心;
- 待人礼貌、热情,注意维护公司形象;
- 有较好的沟通能力、组织能力、应变能力及对问题的判断和解决能力
- 具有高度的责任心和独立工作能力;
- 具有良好的团队合作精神。
职能类别: 经理助理/秘书 总裁助理/总经理助理
关键字: 助理 秘书
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联系方式
上班地址:天津市经济技术开发区第十大街12号
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