Im Wesentlichen sind wir verantwortlich für die Beratung und Betreuung von Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern und ihren Familien weltweit, die für einen Auslandseinsatz bzw. einen Einsatz in Deutschland vorgesehen sind.
Unsere Tätigkeit umfasst z. B. die Erstellung der Auslandsverträge, die Durchführung von Ausreise- und Vertragsgesprächen sowie die Vorbereitung und Umsetzung sämtlicher Aus-/Einreiseformalitäten. Wir stimmen die Aus/-Einreiseprozesse mit den jeweiligen lokalen Personalbereichen im Inland und Ausland ab und bleiben Ansprechpartner in allen Fragen bezogen
auf den Auslandseinsatz bzw. den Einsatz in Deutschland. Ebenfalls unterstützen wir bei der Reintegration ins Heimatland, wenn der
internationale Einsatz endet. Weitere Themenfelder sind, z. B. die Umsetzung und Prüfung von Assignee Benefits durch das Global Payroll System, die
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, wie z. B. Steuerberatern.

Aufgaben:

• Kennenlernen des gesamten Umfeldes der operativen Assignee-Betreuung
  
• Aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation eines Assignee-Einsatzes wie z. B. die Teilnahme an Aus-/Einreisegesprächen, die
  Organisation von Orientierungsreisen und die Bearbeitung von relevanten Dokumenten
  
• Kennenlernen der Vergütungssystematik und der Rahmenbedingungen für einen internationalen Mitarbeitereinsatz
  
• Mitarbeit bei der Klärung von Fragen bzgl. des Einsatzes der Assignees bzw. der in- und ausländischen Fachbereiche
  
• Mitarbeit bei der Begleitung und Betreuung des Assignees von der Aus-/Einreise bis zur Reintegration
  
• Administrative Mitwirkung bei sozialversicherungsrechtlichen und
  steuerlichen Themen
  
• Übernahme fachgebundener eigenständiger Aufgaben
  
• Mitarbeit bei Projekten