About AbbVie AbbVie’s mission is to discover and deliver innovative medicines that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people’s lives across several key therapeutic areas: immunology, oncology, neuroscience, eye care, virology, women’s health and gastroenterology, in addition to products and services across its Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on Twitter, Facebook, Instagram, YouTube and LinkedIn. Sie lieben Details, insbesondere, wenn es um Zahlen geht, überblicken Zusammenhänge und tragen aktiv und kooperativ zum positiven Teamgeist bei. Ihre hohe Einsatzbereitschaft und Ihre guten kommunikativen Fähigkeiten helfen Ihnen im wachsenden Aufgabenfeld eines modernen Procure To Pay Umfeldes. Sie sind Ansprechpartner für Kollegen und Lieferanten bei der Bearbeitung von Anfragen sowie bestell- und abrechnungsrelevanten Sachverhalten. Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab. Hauptverantwortlichkeit Kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen und der Abteilung Purchasing/Finance für P2P Sach- und fachgerechte Prüfung sowie die Verarbeitung aller Anforderungen über die Port2Vie Eingabemaske oder sonstigen Bedarfsanforderungssystemen Kontrolle und Überwachung von Bestellverlauf, Wareneingang- und Rechnungsbuchung Klärung von zur Zahlung geblockten Rechnungen und damit verbunden Bestellanpassungen Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten Anlage und Pflege von Dauerbelegen & Bankeinzugsermächtigungen Enge Zusammenarbeit mit Finance, FFS und BPO im Rahmen zur Sicherstellung der termin- und ordnungsgerechten Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüssen Monatliche Messung der KPI Performance und entsprechender Analyse von Arbeitsabläufe mit dem Ziel, sie zu optimieren und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten Umsetzung aller innerhalb des Port2Vie Umfeldes prozessrelevanten P2P Policies sowie der gesetzlichen Vorgaben Kommunikation telefonisch, persönlich, schriftlich mit internen Kunden und Dienstleistern Trainings/Onboarding/Offboarding Zusätzliche Aufgaben (Rahmenaufgaben) Auch spezifische Aufgaben zu Sonderprozessen und Projekten außerhalb Ihrer Linienaufgabe können auf Sie zukommen Selbständige, team- und ergebnisorientierte Mitarbeit im Rahmen von Projekten Qualifications Anforderungen Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken und Handeln von Anfang bis zum Ende eines Prozesses P2P Prozessversverständnis sowie kontinuierliche und proaktives Steuerung der Service Leistung Verständnis der gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen Strikte Umsetzung aller relevanten Richtlinien und der Prozessbeschreibungen (SOPs) Erfahrungen im Bereich Finance/Buchhaltung Hohes Engagement sowie Dienstleistungs-, Kunden- und Servicementalität Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen Zuverlässiges, systematisches und detailgenaues Arbeiten (auch in Stresssituationen) Selbständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft Flexibilität, um in einer sich ständig ändernden Umgebung zu arbeiten Ausbildung/Fachwissen Kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung wünschenswert Steuerliche und / oder buchhalterische Kenntnisse von Vorteil Erfahrung im Procure-to-Pay Bereich und Lieferantenmanagement von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel) und modernen Kommunikationsmedien Sehr gute Kenntnisse in SAP (und/oder EDV-gestützte Beschaffungssysteme) Gute Englischkenntnisse wünschenswert Travel No Job Type Temporary Work Schedule Full-time Job Level Code IC Equal Employment Opportunity At AbbVie, we value bringing together individuals from diverse backgrounds to develop new and innovative solutions for patients. As an equal opportunity employer we do not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information gender identity or expression, sexual orientation, marital status, protected veteran status, or any other legally protected characteristic.