Responsabilidades serão:

• Assegurar Regular funcionamento Canal Urgência (SOS);
• Coordenação das interações com Call Center;
• Atividades de back-up no Portal Existente – AZ Farma;
• Estabelecer contactos com clientes externos e internos no âmbito da função;
• Receber e solucionar questões relacionadas com reclamações;
• Monitorizar fornecimentos e prazos de pagamento;
• Elaboração de relatórios para autoridades competentes;
• Interações regulares com Operador Logístico e monitorização de interfaces existentes;
• Gestão do Intrastat com Despachante;
• Submissão Mensal SAFT da área de vendas;
• Gestão e aprovação da emissão de Notas de Crédito;
• Gestão de Contratação Pública;
• Interações regulares com prestador de serviços na área de OTC (order to Cash);
• Monitorização dos níveis de stock relativos ao Canal SOS;
• Monitorização das vendas mensais face a previsões;
• Validação da conformidade dos processos de compra com a política e procedimentos em vigor;
• Documentação de evidência da execução de controlos financeiros;
• Monitorização de savings e respetivo reporte mensal para o grupo;
• Suporte e colaboração em tarefas do departamento financeiro e,
• Monitorização mensal dos custos de facilities e da frota automóvel.

Requisitos:

• Formação superior (fator eliminatório)
• Conhecimentos de Supply Chain, Procurement & Public Tenders (fator preferencial)
• Capacidade para trabalhar em equipa
• Conhecimentos de SAP enquanto utilizador (fator preferencial)
• Capacidade para trabalhar por objetivos e entrega em prazos estabelecidos
• Domínio do Excel (fator preferencial)
• Proficiência em Inglês (fator eliminatório)

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