Principais responsabilidades:

• Gestão e condução de processos de compra (perspetiva end to end)

• Validação da conformidade dos processos de compra com a política e procedimentos em vigor

• Documentação de evidência da execução de controlos financeiros

• Monitorização de savings e respetivo reporte mensal para o grupo

• Gestão e monitorização de avaliação de risco de entidades terceiras e respetivo suporte local quer aos stakeholders internos, quer aos externos

• Aprovação diária de fornecedores e Ordens de Compra

• Aprovação de faturas

• Interações regulares com os stakeholders internos (localmente e a nível global) e externos (e.g. fornecedores)

• Suporte e colaboração em tarefas do departamento financeiro

• Gestão e monitorização do budget do edifício e da frota automóvel

• Interações regulares com fornecedor de Facilities Management

• Gestão e interações regulares com a empresa de segurança; atualização constante de autorizações de entradas/saídas e demais procedimentos/SOPS associados ao edifício

• Monitorização mensal dos custos da frota automóvel (rendas; carregamentos de veículos elétricos; combustível e portagens)

• Interações regulares com as gestoras de frota e outros prestadores de serviço (e.g. combustível, portagens)

• Aprovação de reparações de viaturas extra contrato

• Gestão e pedido de encomendas de novas viaturas e instalação de carregadores de veículos elétricos

• Gestão e reporte mensal dos movimentos da Via Verde

• Tratamentos de multas; pedidos de cartões de combustível; associações de matrículas e cartões de combustível à Via Verde

Requisitos:

• Formação superior

• Conhecimentos de Procurement (fator preferencial)

• Perfil dinâmico, com espírito de iniciativa e trabalho em equipa

• Conhecimentos de SAP enquanto utilizador (fator preferencial)

• Capacidade para trabalhar por objetivos e entrega em prazos estabelecidos

• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, em particular domínio do Excel

• Bons conhecimentos de inglês

Duração: 9 meses

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