前台/文秘Reception/Secretary
上海脱颖律师事务所 查看所有职位ShanghaiUpdate time: August 3,2019
Job Description
工作职责:
1. 接听客户电话、接待来访客户、收发各类快递及挂号信;
2. 能流畅接听国外客户电话、保证国外客户电话的顺利转接以及记录;
3. 维护各类固定资产(打印机、传真机等); 办公用品及后勤类用品的盘点、订购、登记入库;
4. 负责统计办公室员工考勤并记录;
5. 负责预定员工的机票、酒店、餐饮等行政事务;
6. 起草相关英文样板信; 参与部分流程工作;
7. 其他行政日常工作及领导交办的工作。
技能及经验要求:
1. 全日制专科及以上学历,行政管理专业或英语专业优先;
2. 具有优秀的书面、口头表达能力; 有一定的英语口语表达能力;
3. 熟练运用OFFICE软件,熟悉EX表格制作;
4. 工作细致认真, 原则性强, 有良好的执行力及职业素养;
5. 具有较强的应变能力和内外沟通能力, 口齿清晰;
6. 有强烈的责任感及敬业精神;
薪资福利:
1. 试用期为两个月,试用期满通过考核后转正。试用期工资为转正后工资的80% (不包括津贴);
2. 税前薪资5.5-6k (包括各种津贴);
3. 根据上海市相关规定缴纳五险一金;
特别说明:
该岗位有较大晋升空间,如英语能力较为突出者(有四六级英语水平者)可通过对我司相关业务的熟悉(比如参与撰写英文汇报信等流程工作)后,从前台转入从事内部专利流程岗位
职能类别: 知识产权/专利/商标
关键字: 周末双休 带薪年假 全勤奖 交通补助
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联系方式
上班地址:延安西路1118号龙之梦大厦2005室
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