Receptionist/行政前台
罗思咨询有限公司ShanghaiUpdate time: August 26,2019
Job Description
岗位职责:
任职资格:
? Basic administrative work
? Office Supplier Coordination:
? Office Expenses record:
? Marketing
- Answer and transfer telephone professionally and leave messages to colleagues as needed
- Establish and implement mailing system (including post and deliveries)
- Keep tidy and clean environment for reception area
- Maintain conference room calendar
- Monitor supplies, such as stationary, water and name cards etc
- Coordinate with travel arrangements
- Prepare simple office documents like telephone list and take other administrative duty
- Other duties assigned by line manager
? Office Supplier Coordination:
- Manage office stationery supply, purchase, order appropriately
- Arrange hotels, transportation for colleagues
- Maintain good relationship with travel agency and hotels to get best deal possible and appropriate arrangement.
? Office Expenses record:
- Record the costs and check with supplier to ensure accuracy in transactions
- Monthly payment arrangements
? Marketing
- Uploads on Polestar
- Keep track of publications, materials and brochures and make sure there is enough stock
任职资格:
? Bachelor degree in English (equal or above TEM 8 level);
? 2-3 years’ related experience;
? Requirements including demonstrated proficiency with MS Word, Excel, Outlook and PowerPoint;
? Successful candidates will be highly detail-oriented; have excellent interpersonal skills, sound judgment skills; be able to prioritize workload, balance several projects simultaneously; be flexible; and possess solid written and oral communication skills.
职能类别：前台接待/总机/接待生
关键字：前台行政英语
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联系方式
上班地址：上海市南京西路1601号越洋广场2701室
公司信息
罗思简介
罗思于1990年成立于英国，是公认的全球知识产权(IP)的领导者。我们是一家一站式的知识产权服务机构，提供全方位的知识产权服务，从战略咨询到知识产权管理、商业化和执法。战略是我们业务的核心，因为我们相信知识产权战略是业务战略的重要组成部分。它支撑我们的服务，帮助您创建和管理您的知识产权，处理争议，并从您的知识产权组合中获得***价值。我们是一家专注于新兴市场的知识产权服务企业，所涉业务范围从专利，商标保护和管理到商业化、全球执法和防伪。罗思全球作为一个紧密连系的运作网络，拥有600多名员工，遍布全球14个国家和17个办事处。我们对世界范围内的司法辖区都有深入的了解，着力于亚洲﹑中东和俄罗斯等更具挑战性的市场。最重要的是，我们对知识产权充满激情，并享受与同样拥有激情的客户展开合作。我们将客户置于我们的业务核心，与其建立长期合作关系。我们的业务伙伴来自众多行业，涉及利益及需求也不尽相同—大到寄望于罗思的规模、品质和专业精神的大型跨国公司，小至珍视同样具有创业精神的初创企业。
罗思的服务主张 “视野国际化，专业本土化”。无论您需要什么，身处何处，均可在我们全球各地的办事处或长期合作的当地公司，享受到我们提供的服务。罗思所有的办事处都拥有具备双语能力的本土和国外的专家。在没有设立办事处的地方，罗思与当地我们认为最符合罗思文化﹑能为我们客户提供***服务的公司建立合作关系。在与罗思全球合作网络展开合作，意味着我们可为您提供一个联络点以及由来自不同地区的人员组成的小组，他们在必要的司法管辖区内为您提供支持。 罗思全球合作网络由罗斯国际(控股)LLP的本地子公司和紧密结盟但独立的公司组成，这些公司在业务上紧密合作。根据相关法律和监管规定，哪个实体开展哪些工作完全取决于开展工作的国家。
罗思自1993年就进入中国，对中国市场非常了解。凭借20多年的知识产权经验和令人印象深刻的记录，罗思中国为国际和国内客户提供全方位的知识产权服务。罗思与其合作网络成员路盛律师事务所密切合作，路盛律师事务所处理为中国注册律师保留的所有活动。罗思在北京、上海和广州各设有办事处，提供全方位的知识产权服务，包括专利和商标代理等相关服务。罗思中国同时活跃于中国知识产权领域，并携手清华大学，共同创立了国内首家专门的知识产权中心，激发和鼓励下一代的创新精神。
罗思以自己的高品质和专业化为骄傲，但是我们也始终敢于做到与众不同。我们认为，所有的公司都不应该是如出一辙，因此，当我们认为有更佳的方式时，我们总不怠于挑战传统。这也意味着我们不仅仅提供法律方面的咨询服务——还帮助很多国家制定法律。我们拥有跨职能和跨国界的专业团队，他们在一个不分等级，具有创造性，以结果为导向的环境中鼎力协作，在他们的帮助下，我们采用实际、务实、以及“灵活”的方式展开工作。罗思人充满活力和热情。我们对知识产权、对业务、对同仁充满热诚。我们发自内心地热爱所从事的事业，相信充满乐趣的工作会提供一个更加快乐、更具有成效的工作环境。
国际获奖荣誉
请通过罗思招聘网站投递简历：http://www.hotjob.cn/wt/Rouse/web/index
了解更多
罗思于1990年成立于英国，是公认的全球知识产权(IP)的领导者。我们是一家一站式的知识产权服务机构，提供全方位的知识产权服务，从战略咨询到知识产权管理、商业化和执法。战略是我们业务的核心，因为我们相信知识产权战略是业务战略的重要组成部分。它支撑我们的服务，帮助您创建和管理您的知识产权，处理争议，并从您的知识产权组合中获得***价值。我们是一家专注于新兴市场的知识产权服务企业，所涉业务范围从专利，商标保护和管理到商业化、全球执法和防伪。罗思全球作为一个紧密连系的运作网络，拥有600多名员工，遍布全球14个国家和17个办事处。我们对世界范围内的司法辖区都有深入的了解，着力于亚洲﹑中东和俄罗斯等更具挑战性的市场。最重要的是，我们对知识产权充满激情，并享受与同样拥有激情的客户展开合作。我们将客户置于我们的业务核心，与其建立长期合作关系。我们的业务伙伴来自众多行业，涉及利益及需求也不尽相同—大到寄望于罗思的规模、品质和专业精神的大型跨国公司，小至珍视同样具有创业精神的初创企业。
罗思的服务主张 “视野国际化，专业本土化”。无论您需要什么，身处何处，均可在我们全球各地的办事处或长期合作的当地公司，享受到我们提供的服务。罗思所有的办事处都拥有具备双语能力的本土和国外的专家。在没有设立办事处的地方，罗思与当地我们认为最符合罗思文化﹑能为我们客户提供***服务的公司建立合作关系。在与罗思全球合作网络展开合作，意味着我们可为您提供一个联络点以及由来自不同地区的人员组成的小组，他们在必要的司法管辖区内为您提供支持。 罗思全球合作网络由罗斯国际(控股)LLP的本地子公司和紧密结盟但独立的公司组成，这些公司在业务上紧密合作。根据相关法律和监管规定，哪个实体开展哪些工作完全取决于开展工作的国家。
罗思自1993年就进入中国，对中国市场非常了解。凭借20多年的知识产权经验和令人印象深刻的记录，罗思中国为国际和国内客户提供全方位的知识产权服务。罗思与其合作网络成员路盛律师事务所密切合作，路盛律师事务所处理为中国注册律师保留的所有活动。罗思在北京、上海和广州各设有办事处，提供全方位的知识产权服务，包括专利和商标代理等相关服务。罗思中国同时活跃于中国知识产权领域，并携手清华大学，共同创立了国内首家专门的知识产权中心，激发和鼓励下一代的创新精神。
罗思以自己的高品质和专业化为骄傲，但是我们也始终敢于做到与众不同。我们认为，所有的公司都不应该是如出一辙，因此，当我们认为有更佳的方式时，我们总不怠于挑战传统。这也意味着我们不仅仅提供法律方面的咨询服务——还帮助很多国家制定法律。我们拥有跨职能和跨国界的专业团队，他们在一个不分等级，具有创造性，以结果为导向的环境中鼎力协作，在他们的帮助下，我们采用实际、务实、以及“灵活”的方式展开工作。罗思人充满活力和热情。我们对知识产权、对业务、对同仁充满热诚。我们发自内心地热爱所从事的事业，相信充满乐趣的工作会提供一个更加快乐、更具有成效的工作环境。
国际获奖荣誉
- 中国年度外资知识产权事务所——《MIP全球奖项》 (2009, 2010, 2012 ,2013, 2018)
- 年度亚太区律师事务所 ——《MIP全球奖项》 (2017)
- 高度推荐公司（中国）——《IAM专利1000强》（2012-2016）
- 中国一级商标业务外资事务所——《MIP国际知识产权调查》 (2009-2018)
- 中国一级专利业务外资事务所——《MIP国际知识产权调查》 (2009, 2012-2018)
- 高度推荐商标业务外资事务所——《MIP国际知识产权调查》 (2018)
- 中国一级著作权业务外资事务所——《MIP国际知识产权调查》 (2009-2016)
- 《MIP》2008年亚洲年度著作权案例奖 (罗思成功的代表了11家唱片公司起诉雅虎中国）
- ILO雇主之选（中国）——《国际律师事务所》
- 中国领先知识产权事务所(一级专利业务律师事务所)——《亚洲法律事务调查》(2013,2015,2016)
- 中国领先知识产权事务所(一级商标与著作权业务律师事务所)——《亚洲法律事务调查》 (2015,2016)
请通过罗思招聘网站投递简历：http://www.hotjob.cn/wt/Rouse/web/index
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