Job Duties:

1. To provide all administration service regarding meeting room arrangement, visitors/customers welcoming and registration in a polite and professional manner;

2. Answer telephone enquiries and take down messages;

3. Responsible for booking cars, hotels, air-tickets and payment arrangement;

4. Assist monitoring driver’s daily work;

5. Receiving and distributing incoming letters/parcels;

6. Update telephone directory ;

7. Accountable for the tidiness of reception area;

8. Other jobs assigned by Supervisor or Manager.

Requirements:

1. Education Level & Professional Qualification;

2. Good communication skills and personality;

3. Good command of both written and spoken English (CET4 or above), Cantonese fluent;

4. Good spirit of customer service;

5. Professional use of Microsoft Office Software;

6. Prefer knowledge of office operation and service;

7. Well organized, initiative, flexible & eager to learn;

8. More than 1 year work experience on receptionist.

岗位介绍：

1. 以专业有礼的方式接待访客/客户，提供相关的行政服务包括会议室的预定与安排；

2. 接听来电咨询并记录信息；

3. 负责车辆、酒店及机票的预定和付款安排；

4. 协调司机的日常工作安排；

5. 接收和分发信件/包裹；

6. 更新内部通讯录；

7. 保持前台区域的整洁卫生；

8. 主管或经理安排的其他工作。

要求：

1. 大专以上学历，本科以上优先考虑；

2. 具备良好的沟通技能和个性；

3. 粤语流利，具备良好的口头和书面英语能力， 大学英语4级或以上优先考虑；

4. 具备良好的客户服务精神；

5. 具备操作日常办公软件的能力，包括Word, Excel & PPT；

6. 具备一定办公室运作和服务的知识；

7. 良好的组织能力，积极主动，灵活，愿意学习；

8. 具备1年以上接待工作经验者优先考虑。

上班地址：广州市中山三路33号中华国际中心B座28楼