【应届生】前台 / Receptionist
重庆瑞能新智科技有限公司ShanghaiUpdate time: July 24,2019
Job Description
我们的客户是一家知名的美资律所事务所。由于业务需求,特别招聘前台一位,就职地点在静安寺附近的写字楼。
岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级律师和合伙人交办的其它工作
8、各种法律文件的整理、归档
9、公司内部员工活动组织,协调和安排
任职要求:
1、本科及以上学历,文秘、行政管理、酒店等相关专业优先考虑;
2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、英文听说读写流利;
岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级律师和合伙人交办的其它工作
8、各种法律文件的整理、归档
9、公司内部员工活动组织,协调和安排
任职要求:
1、本科及以上学历,文秘、行政管理、酒店等相关专业优先考虑;
2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、英文听说读写流利;
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