Wir suchen eine flexible Person, die das Team Namenaktien hauptsächlich unterstützt während der Saison von März bis Mai um die in dieser Zeit anfallende Mehrarbeit zu bewältigen und arbeiten während den restlichen Monaten reduziert.

Aufgaben sind:

• Einwandfreie, tagfertige Verarbeitung der von den Kunden zurückerhaltenen GEE sowie deren Weiterleitung an das Scanning-Center
• Nachbearbeitung und Versand der durch das System ausgestellten Briefe und Formulare zur Einforderung der Eintragungsgesuche (EG) / Generellen Eintragungsermächtigungen (GEE) und Zessionen
• Output- und Postverteilung sowie Ablage und Archivierung
• Kontrolle und Bearbeitung aller ausgelösten Ein- und Austragungen beim Aktienregister
• Abstimmungen und Differenzenbereinigungen der UBS-Bestände mit den Aktienregistern
• Gewährleistung einer jederzeit professionellen und kundenfreundlichen Geschäftsabwicklung und Auskunftsbereitschaft sowie einer bankfachlich und sprachlich einwandfreien Korrespondenzführung
• Bearbeitung der verschiedenen Anfragen von Kundenbeteuern und Aktienregistern