Retail Project Manager
MARSMexico cityUpdate time: June 15,2021
Job Description

A mutually rewarding experience.

Work. Realize your ambitions. And realize there’s more to being in business than just making a profit. That’s the Mars philosophy. And the opportunity we offer every one of our Associates. An opportunity to take what you do and make it mean more for you, for those around you and for the planet.  What you get here is challenging, interesting work. You get the tools you need to do a great job and you get to have the best possible people on your side to help you do it. And at the same time as getting to find ways to do business better today than we did it yesterday and driving a great career, you also get to build a more enlightened business and drive sustainability.

Because it’s never just about a single person, a single project or a single brand. It’s about how you can grab everything that’s within your reach here and use it to pursue mutual, long-term gain. It’s about having ideas. And ideals. Being prepared to risk failure because the promise of success means we’ll all be a little better off. It’s that mix of integrity and ambition that makes Mars such a special place to work. And why working here is always about more than just a job.

About Mars, Incorporated 

Mars is a family-owned business with more than a century of history making diverse products and offering services for people and the pets people love. With almost $35 billion in sales, the company is a global business that produces some of the world’s best-loved brands: M&M’s®, SNICKERS®, TWIX®, MILKY WAY®, DOVE®, PEDIGREE®, ROYAL CANIN®, WHISKAS®, EXTRA®, ORBIT®, 5™, SKITTLES®, UNCLE BEN’S®, MARS DRINKS and COCOAVIA®. Mars also provides veterinary health services that include BANFIELD® Pet Hospitals, Blue Pearl®, VCA® and Pet Partners™. Headquartered in McLean, VA, Mars operates in more than 80 countries. The Mars Five Principles – Quality, Responsibility, Mutuality, Efficiency and Freedom – inspire its more than 100,000 Associates to create value for all its partners and deliver growth they are proud of every day.

 

Retail Project Manager

 

Job Purpose / Overview

 

El Retail Project Manager para Chocoboutiques es responsable del diseño, construcción, mantenimiento y de todos los procesos legales el segmento de Retail (33 tiendas activas más proyectos de expansión), así como para las instalaciones de oficinas en MARS en CDMX y Querétaro.

El líder de proyectos es un miembro activo del equipo local de Ingeniería y del equipo de Premium Retail, y colabora con los coordinadores de oficinas de cada ubicación.

Es responsable de coordinar la construcción de tiendas nuevas y ser el líder de expansión para las metas del negocio.

Deberá buscar lugares clave para apertura de locales, teniendo como soporte las ventas de cada Chocoboutique para que tengan un retorno de la inversión en no más de 5 años.

Al mismo tiempo deberá dar soporte al mantenimiento y surtimiento de consumibles de las tiendas activas, así como gestión de permisos, contratos y otros.

 

What are we looking for?

 

Knowledge/Experience

 

  • Arquitecto de preferencia con 5-10 años de experiencia en construcción y mantenimiento del sector Retail -MUST
  • Experiencia comprobable en manejo y administración de proyectos de capital en un rango de $6 MXN a $8M MXN por año.
  • Conocimientos de Project Management (PMI Certified es un plus)
  • Uso de AutoCAD, Excel y plataformas de diseño como aplicaciones de Adobe o similar.
  • Inglés avanzado - MUST
  • Proactividad, honestidad, orientado a resultados y excelente organización y administración.

 

What would be your key responsibilities?

 

Servicios de Oficina:

  • Ayuda, asesoramiento, y realización de proyectos de capital en las instalaciones de oficinas corporativas en CDMX y QUERETARO.
  • Soporte para elaborar documentación necesaria (vo.bo. planos eléctricos, sistema contra incendios) para licencias de operación y protección civil.
  • Soporte para cotización y contratos de mantenimientos preventivos (HVAC, Sistemas contra incendios).

 

CDS (Centro de Desarrollo de Soluciones)

  • Mantenimiento preventivo y correctivo
  • Ejecución de proyecto de capital para mejoras de calidad y compra de equipos nuevos:
  1. Rediseño
  2. Catálogo de conceptos
  3. Licitación
  4. Seguimiento de construcción

 

Premium Retail – Nuevas Chocoboutiques:

  • Planeación estratégica de inversión para expansión de tiendas nuevas y reemplazo de las mismas.
  • Planeación, desarrollo y ejecución de proyectos de capital siguiendo los estándares de Ingeniería.
  • Búsqueda de locales nuevos en toda la República Mexicana.
  • Análisis de viabilidad para asegurar la rentabilidad de las tiendas nuevas.
  • Negociación y relación con las más grandes inmobiliarias comerciales como: Liverpool, Gicsa, Danhos, FUNO, Frisa. CARSO, Eurovi, GDI, Parks, entre otros.
  • Controlar y gestionar las licencias de funcionamiento para las tiendas nuevas y renovaciones en tiendas en operación:
  1. Certificado único de zonificación y uso de suelo.
  2. Aviso de apertura de establecimientos mercantiles.
  3. Autodiagnóstico en materia de Protección Civil.
  4. Permisos de anuncios luminosos publicitarios.
  5. SIEM (Sistema de Información Empresarial Mexicano).
  6. Licencias de funcionamiento.
  7. Dictamen de Protección Civil.
  8. Licencia de uso de suelo.
  9. Contratos de CFE.

 

Construcción de tiendas / renovación de imagen

  1. Planeación de inversiones en sistema de proyectos de capital.
  2. Realizar proyecto ejecutivo, con dibujo en AutoCAD.
  3. Creación de catálogos de conceptos basado en diseño estándar.
  4. Escritura de documentación de aprobación de proyectos (en inglés).
  5. Seguimiento en construcción, con visitas en sitio, y seguimiento a bitácoras de obra y timelines de proyectos.
  6. Contacto con proveedores de obra civil, mobiliario, aroma, contador de personas, música (selección de playlist).
  7. Diseño de nuevo conceptos.
  8. Seguimiento a estándares de ingeniería para ejecución de proyectos (EWP: Engineering Work Process).

 

Premium Retail – Mantenimiento Chocoboutiques:

 

  • Seguimiento a contratos de mantenimientos preventivos y correctivos a Chocoboutiques:
  1. Reparación de muebles (carpintería), Instalaciones Eléctricas / hidrosanitarias / CCTV.
  2. Cancelerías y reparaciones de Tablaroca y puntura.
  3. Herrería y aires Acondicionados.
  • Planeación y manejo de abastecimiento de insumos de limpieza.
  • Seguimiento a requerimientos de “nueva normalidad”:
  1. Licencias de funcionamiento.
  2. Tapetes sanitizantes.
  3. Termómetros.
  4. Aplicadores de alcohol en gel.
  5. Sanitizantes.
  6. Limpiezas especiales.
  • Gestorías y seguimiento a las licencias de funcionamiento, así como cualquier multa o visita de algún órgano gubernamental.
  • Seguimiento a requerimientos de calidad & Food Safety para la venta de alimentos.
  • Coordinación para instalación y mantenimiento del sistema de aroma.
  • Coordinación para instalación y mantenimiento de contador de personas.
  • Coordinación para instalación y mantenimiento de contador de extintores y botiquín de primeros auxilios.

 

What can you expect from Mars?

 

Join a purpose driven company, where we’re striving to build the world we want tomorrow, today.

Best-in-class learning and development support from day one, including access to our in-house Mars University.

An industry competitive salary and benefits package, including company bonus.

 

 

Mars is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. If you need assistance or an accommodation during the application process because of a disability, it is available upon request. The company is pleased to provide such assistance, and no applicant will be penalized as a result of such a request.

 

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