Ihre Aufgaben: Mitarbeit / Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern bei den Rahmen-Vertragsverhandlungen mit aktuellen oder alternativen Providern hinsichtlich der Produkte und Preise für Mobilfunktelefone, Bürotelefonanlagen und Kopiersystemen sowie Betreuung dieser Produkte: Durchführen der monatlichen Rechnungskontrolle und Zahlungsfreigabe User Betreuung für die Bereiche Mobilfunktelefone, Bürotelefone und Kopiersysteme Mobilfunktelefone: Verwaltung und Pflege der Verträge der Eaton-Gesellschaften sowie Pflegen der Vertrags- / Abrechnungsstammdaten im Abrechnungssystem und User Betreuung Kontrolle in Stichproben von Mobil-Einzelverträge für alle deutschen Eaton Mitarbeiter/-innen sowie Durchführung diverser Bestellungen und Aktualisierung der Vertragsstammdaten Bürotelefone: Ansprechpartner zusammen mit SCM für die Telefonanlagen: Schließung von Anschlüssen, Austausch der Anlagen, Rückführung der Anlagen zum Provider Bearbeitung der Home Office Anschlüsse Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung Sicherstellung aller steuerlichen Vorschriften in Bezug auf abgerechnete Aufwendungen, Systemeinstellungen und Systembuchungen, Überprüfung der Schnittstellen Umsetzung aller notwendiger Änderungen aufgrund Gesetzesänderungen oder Eaton Policy Anpassungen und Information / Training der Organisation Sicherstellung der zeitnahen monatlichen Erfassung aller Reisekostenabrechnungen und Buchungen sowie notwendiger Rückstellungsbuchungen Erstellung der monatlichen Accounts Reconciliation sheets für die Reisekostenkonten Qualifications Ihr Profil: 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens 3 Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Word, PowerPoint, Excel) Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten What you will get from us Eaton’s mission is to improve the quality of life and the environment through the use of power management technologies and services. We provide sustainable solutions that help our customers effectively manage electrical, hydraulic and mechanical power – more safely, more efficiently and more reliably. Making what matters work at Eaton takes the passion of every employee around the world. We create an environment where creativity, invention and discovery become reality, each day. It’s where bold, bright professionals like you can reach your full potential—and where you can help us reach ours. Eaton’s 2020 revenues were $17.9 billion, and we sell products to customers in more than 175 countries. We have approximately 85,000 employees. We make work exciting, engaging and meaningful for our employees through our dedication to tackling some of the toughest power management challenges on the planet and by never losing sight of what matters. Our culture is built on a strong commitment to practicing our core values and supporting our employees with the tools they need to succeed. We pledge to always foster a diverse and inclusive environment, including inclusion resource groups that bring together employees who share a common purpose, interest or background. In the past year, our company has received top employment recognition by the Human Rights Campaign and almost fifty percent of our Board of Directors represented diverse groups. When we embrace the different ideas, perspectives and backgrounds that make each of us unique, we — as individuals and as a company — are stronger. We have demonstrated our passion for sustainability with the recent announcement of cutting carbon emissions from the company’s operations by at least 50 percent by 2030. We are ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and committed to learning. We are confident we can deliver on our promise to improve the quality of life and the environment because of the attributes that our employees embody. We are committed to ensuring equal employment opportunities for all job applicants and employees. Employment decisions are based upon job-related reasons regardless of an applicant's race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability, marital status, genetic information, protected veteran status, or any other status protected by law. Job: Business Services Region: Europe, Middle East, Africa Organization: ES EMEA PMCC GEN Gen Job Level: Individual Contributor Schedule: Full-time Does this position offer relocation?: No Travel: No