Die Stelle ist spätestens zum 01.11.2019 zu besetzen und zunächst auf 2 Jahre befristet.

Innerhalb des Teams OPS-Materialmanagement beinhaltet die Stelle folgende Aufgaben und Verantwortungen:

Stammdaten/Export:

• die Material- und Prozess- Stammdatenpflege (insbesondere Materialstamm, Arbeitsplan) für Fertigware, Halbfertigware, Bulkware sowie Handelsware (nach Bedarf für Marketing Company Germany) in den Systemen EUSAP, SAP APO, AZURE-MDM nach Vorgabe

• die Planung und Ausführung von Exportaktivitäten in Abstimmung mit dem Logistik Process Execution Team

• die Unterstützung des TOLL-Prozesses

• die Prozessverbesserung im Bereich Stammdaten / Export sowie innerhalb des Global Product Governance Networks, Einhaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung von bestehenden Standards (z.B. SOPs), als auch Erstellung neuer Standards
• die Kommunikation und Abstimmung mit dem Tolling Team, der EMEA Demand Planning Community (MCAMs, Demand Planner) und dem Supply Logistics Manager / Distribution Teams
• die Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellen (z.B. innerhalb OPS-M, Distribution,…)
• die Visualisierung des eigenen Aufgabengebietes (z.B. Material- und Prozess- Stammdatenpflege)
• die Sicherstellung einer Back-up Funktion aller wesentlichen Aufgaben innerhalb des Bereiches Stammdaten/Export 
• die aktive Einbringung innerhalb des Global Product Data Governance Networks sowie der SAP Super – User Community Wedel

Beschaffung:

• die operative Bestellabwicklung für Primär- und Sekundärpackmittel
• die Lieferschein- und Rechnungskontrolle
• die Verfolgung der Liefertermine und Liefermengen
• die Bearbeitung von Beanstandungen
• die Material- u. Prozessstammdatenpflege (EUSAP, SNC/Web-Portal, SAP APO nach Bedarf)
• allgemeine Administration (z.B. Organisation von Meetings)
• die Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Vorbereitung von Präsentationen
• die Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen (insbesondere Dienstleistern und Lieferanten)
• Projektarbeit

Generell erforderliche Qualifikationen (Ausbildung, Kenntnisse, Erfahrungen):

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Materialmanagement (oder vergleichbar)
• erste Berufserfahrung im Bereich Supply Chain Management (bevorzugt Beschaffung im GMP Umfeld)
• IT-Affinität sowie erste Projekterfahrung wünschenswert
• versierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• sehr gute SAP R/3 Kenntnisse (insbesondere Modul MM), Erfahrung SAP SNC von Vorteil
• gute Englischkenntnisse
• teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• analytisches, methodisches und konzeptionelles Denken
• hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

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