About Allergan Aesthetics At Allergan Aesthetics, an AbbVie company, we develop, manufacture, and market a portfolio of leading aesthetics brands and products. Our aesthetics portfolio includes facial injectables, body contouring, plastics, skin care, and more. Our goal is to consistently provide our customers with innovation, education, exceptional service, and a commitment to excellence, all with a personal touch. For more information, visit www.AllerganAesthetics.com. Ai fini dell’adempimento degli obblighi di legge sul collocamento obbligatorio (categoria protetta ex art. 18 della legge 68/1999) siamo alla ricerca, per Allergan Aesthetics, di una figura di Sales Program Analyst, da inserire nel Team di Marketing presso la nostra sede di Roma, con le seguenti responsabilità: 1. Supporto nell’organizzazione amministrativa e logistica dei congressi, simposi, attività formative ed eventi promozionali: Supportare l’organizzazione e seguire il follow up della pianificazione dei congressi nel rispetto delle tempistiche delle SOP interne, Supportare l’attività di sponsorizzazione dei medici (approvazioni, inviti, trasporti, pernottamenti…) Supportare l’attività di sponsorizzazione dei congressi con implementazione stand e attività congressuali (simposi, materiali…) Supportare la gestione della contrattualistica (contratti di consulenza con HCP, contratti Provider, Fee relatori…) nel rispetto delle normative interne ed esterne. Archiviare tutta la documentazione relativa ad ogni congresso nel rispetto di quanto richiesto dall’audit. 2. Supporto nell’implementare i materiali promozionali nel rispetto del marketing plan, delle normative interne ed esterne e in linea con il calendario concordato: Supporta il P&P nell’implementare i materiali promozionali per la FV e i medici (sales aid, brochure, leale, gadget...ecc) Supporta il P&P nella pianificazione della distribuzione dei materiali alla FV garantendo giusto carico e timing da calendario concordato. 3. Supporto nel controllo del budget & gestione PO: Supporta il controllo mensile delle spese promozionali e comunica le variazioni vs Forecast a P&P e al Sr. Specialist Sales Program. Registra regolarmente tutte le fatture e fa un follow mensile delle spese nel rispetto della procedura dei PO e del corretto inserimento in SAP. 4. Supporto nella gestione dei campioni per i team di riferimento: Gestione logistica e amministrativa dei campioni Tracking puntuale di stock e invii campioni secondo il team riferimento. Supporto al controllo del budget 5. Supporto amministrativo Donazioni: Implementa e aggiorna periodicamente il file di controllo degli step del processo per ogni donazione, inviando update/solleciti agli stakeholders per garantire il controllo e il corretto flusso del processo. Titoli di studio Educazione e Esperienze: Laurea o esperienza equivalente; Capacità di lavorare in team e di lavorare in modo efficace con persone che non seguono direttamente la stessa linea gerarchica. Buona comprensione dell’ambiente regolatorio e delle procedure legate ai materiali promozionali. Capacità di organizzare e coordinare eventi, sales meetings, congressi, simposi Capacità numerica, esperienza nella gestione di budget. Eccellenti capacità Informatiche: Word, Excel, Power Point. Buona conoscenza dell’inglese scritta e orale Capacità e abilità principali: Eccellenti capacità comunicative scritte e orali Forti capacità di project management e capacità di seguire contemporaneamente più progetti. Eccellente capacità di analisi e attenzione ai dettagli. Forte capacità a lavorare in un ambiente veloce, dinamico, multi culturale e strutturato a matrice Buone capacità di self management, time management, gestione delle priorità, reattività, multi-tasking e flessibilità. Viaggi No Tipo di lavoro Posto temporaneo Pianificazione Tempo pieno Job Level Code IC Riguardo ad AbbVie La mission di AbbVie è la ricerca e distribuzione di farmaci innovativi che possano aiutare a risolvere oggi complessi problemi di salute e affrontare in futuro le sfide più difficili in tema di salute. Miriamo a generare un impatto significativo sulla vita delle persone in diverse aree terapeutiche: immunologia, oncologia, neuroscienze, eye care, virologia, salute della donna e gastroenterologia, alle quali si aggiungono prodotti e servizi del portfolio di Allergan Aesthetics. Per maggiori informazioni in merito ad AbbVie, visita il nostro sito www.abbvie.com. Segui @abbvie sui canali social: Twitter, Facebook, Instagram, YouTube e LinkedIn Equal Employment Opportunity At AbbVie, we value bringing together individuals from diverse backgrounds to develop new and innovative solutions for patients. As an equal opportunity employer we do not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information gender identity or expression, sexual orientation, marital status, protected veteran status, or any other legally protected characteristic.