Die AstraZeneca GmbH ist die deutsche Tochtergesellschaft des britisch-schwedischen Pharmaunternehmens AstraZeneca PLC. AstraZeneca gehört mit einem Konzernumsatz von rund 24,4 Milliarden USD (2019) weltweit zu den führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittelindustrie. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt innovative Arzneimittel schwerpunktmäßig in den drei Therapiebereichen Onkologie, Herz-Kreislauf-und Stoffwechselerkrankungen sowie Atemwegserkrankungen. AstraZeneca agiert in über 100 Ländern und seine innovativen Medikamente werden von Millionen Patienten weltweit angewendet. Weitere Informationen finden Sie auf www.astrazeneca.de.

Bei AstraZeneca glauben wir an das Potenzial unserer Mitarbeiter und haben das Ziel, Sie über Ihre Grenzen hinaus zu entwickeln. Wir maximieren Ihr Potenzial und Ihre Passion, indem wir Sie aktiv dabei unterstützen, damit Sie bei uns alles erreichen können–egal wo Sie anfangen. Denn wir limitieren Ihre Kompetenzen nicht auf das, was Sie jetzt können, sondern erweitern, wozu Siezukünftig in der Lage sein werden. Bei uns hat jeder Mitarbeiter Einfluss auf das Leben von Patienten –jeden Tag. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben innovative Arzneimittel zur Behandlung von Krankheiten in den Bereichen Onkologie, Atemwegserkrankungen, Herz-Kreislauf und Diabetes. Werden Sie ein Teil von uns und unterstützen Sie eins der weltweitführenden Unternehmen in der forschenden Arzneimittelindustrie.

Mit einem Wachstum von über 13 % im Jahr 2019 ist das Unternehmen führend am Markt. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt innovative Arzneimittel zur Behandlung von Krankheiten im Bereich Herz-Kreislauf und Stoffwechsel, Onkologie sowie Atemwegserkrankungen. Neben diesen Kerntherapiegebieten forscht AstraZeneca ebenfalls in den Bereichen Autoimmunerkrankungen, Neurowissenschaften und Infektionen. Angesichts der COVID-19 Pandemie forscht und entwickelt AstraZeneca auch in diesem Bereich an Therapien und einem Impfstoff.

Ab dem 1.1.2021 haben wir eine Position als

Sales Support Coordinator (m/w/d) zu vergeben.

Einfluss nehmen:

• Entgegennahme und zeitgerechte Bearbeitung von Aufträgen, Anfragen, Reklamationen

• Aussagekräftige, verständliche und kundenorientierte in- und externe Korrespondenz

• Führen eines effizienten und übersichtlichen Ablagesystems und einer Wiedervorlage

• Überprüfung und Pflege von Datenbanken (u.a. in SAP)

• cross funktionale Zusammenarbeit mit globalen Kollegen

• Erstellung von Reports und statistischen Berichten, inkl. Tabellen und Diagrammen

• Selbständige Priorisierung der Aufgaben

• Einhalten und Bearbeitung der relevanten SOX und Financial Control Framework Prozesse (Controlling)

• Bearbeitung von Studienanfragen

• Erstellung von Angeboten

• Verwaltung und Kontrolle der abteilungsrelevanten Verträge

• PO Anlage und PO Verwaltung

• Abwicklung mit dem Grünen Punkt GmbH, incl. Vorbereitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung

• Selbständige Bearbeitung von Projekten

Stärken beweisen: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante, vergleichbare Ausbildung

• Fach-, Gesetzes- und Spezialkenntnisse in den Bereichen SOX, Arzneimittelgesetz und Apothekengesetz

• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und mehrjährige Erfahrung (mind. 2 Jahre) in der telefonischen Annahme von Kundenaufträgen und Kundenbeschwerden.

• Gute Kenntnisse der AZ-Produkte und Packungsgrößen zur korrekten Auftragseingabe

• Excel-Kenntnisse (mind. Excel-Grundkurs nachgewiesen)

• Hohe Überzeugungskraft (auch am Telefon)

• Gewissenhaftes und genaues Arbeiten

• Hohe Team- und Kooperationsfähigkeit

• Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben

• Belastbarkeit auch in Stresssituationen

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

• Sicherer Umgang mit SAP/BW, MS-Office, MS-Teams

• Englisch (fließend in Wort und Schrift)

Freuen Sie sich auf:

• Attraktive Pipeline und innovative Produkte

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld

• Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Mitgestaltung

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Ein attraktives Benefit-Paket

• Gesundheitsaktionen und Fitness Möglichkeiten vor Ort

• Nachhaltigkeit und Umweltschutz im Fokus des Unternehmens

Ein herausforderndes und hochkompetitives Umfeld motiviert Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt.

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AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity.  We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills.  We believe that the more inclusive we are, the better our work will be.  We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics.  We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.