Nous voulons être un employeur de choix pour tous ceux qui souhaitent apprendre en permanence, innover et être à l'origine de percées dans le domaine des soins de santé. Pour tous. Partout. Nous sommes une équipe de 66 000 employés très dévoués qui repoussent les limites du possible dans le domaine des soins de santé pour contribuer à améliorer la vie des gens dans le monde entier. Chez Siemens Healthineers, nous apprécions les collègues énergiques qui consacrent leur passion à une bonne cause. Nos employés font de nous un employeur unique. Avec les postes passionnants que nous proposons dans le monde entier, nous ne voulons pas seulement attirer des experts sur le papier, mais aussi des personnes qui ont l'esprit de Siemens Healthineers. Nous offrons un environnement flexible et dynamique et la possibilité de s'épanouir tant sur le plan personnel que professionnel. Notre succès repose sur nos collaborateurs. Au quotidien, ils sont animés par la volonté de répondre aux attentes de nos clients et de s’affirmer comme LE partenaire de référence des prestataires de santé. Cela vous semble intéressant ? Alors n'attendez plus et rejoignez notre équipe en tant que Offer Administrator (h/f/x) En tant que Offer Administrator, vous ferez partie de l’équipe de support vente interne "OA Administration", qui a pour mission de fournir une assistance fiable et efficace à l’équipe Sales, notamment à travers la rédaction correcte des documents d’offres pour nos clients. Vos tâches et responsabilités : Vous rédigerez des offres correctes et exhaustives dans le respect des délais impartis, sur la base des demandes des clients, afin d’épauler l’équipe de vente. Comme la majorité des clients appartiennent au secteur public, de nombreuses offres doivent être établies en réponse à des appels d’offres publics. Dans ce cas, vous serez chargé(e) de collecter, traiter et coordonner toutes les informations nécessaires au dossier, ce qui implique une bonne organisation, un respect rigoureux des délais imposés et l’intégration de tous les documents administratifs, économiques et juridiques nécessaires. Vous développerez vos connaissances des applications et plateformes digitales (internes et externes) concernant les marchés publics et d’autres thèmes pertinents. Vous développerez vos connaissances de la législation relative aux marchés publics et des procédures internes. Vous traiterez et communiquerez des documents, calculs et autres informations. Vous apprendrez à utiliser et à gérer de manière optimale le système CRM et d’autres plateformes afin d’assurer la transparence et le stockage structuré des informations. Vous proposerez et soutiendrez des initiatives visant à optimiser les processus, l’utilisation des applications ainsi que la collaboration et la communication. Vous entretiendrez surtout des contacts avec vos collègues directs mais aussi avec des partenaires et des clients externes. Cette communication externe sera essentiellement écrite étant donné les procédures à respecter dans le cadre des marchés publics. Vous serez basé(e) au siège central de Siemens Healthineers BELUX à Huizingen (périphérie Sud de Bruxelles). Notre nouvelle 'policy' du homeworking vous donnera la possibilité de travailler régulièrement de la maison. A noter qu'en juin 2022, un déménagement de nos bureaux est planifié vers Grand-Bigard. Votre profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme A2 en secrétariat ou d'un Bachelor en Office Management ou équivalent par l’expérience; Une expérience de minimum deux ans dans une fonction similaire est exigée. Vous avez idéalement une certaine expérience des marchés publics; Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais (tant à l’écrit qu’à l’oral). La connaissance de l’anglais est un atout; Vous maîtrisez les programmes MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) et êtes en mesure de travailler efficacement avec Windows; Vous êtes rapidement à l’aise avec les nouveaux programmes et curieux/curieuse de toutes les possibilités offertes par les différentes applications; A côté des compétences mentionnées ci-dessus, nous sommes surtout à la recherche de la bonne personne qui est motivée de travailler dans une atmostphère agréable et professionnelle; Vous devrez également posséder des compétences organisatorielles pour mener à bien la coordination et la prioritisation des différentes tâches. Vous disposerez de la flexibilité souhaitée et prendrez les initiatives utiles pour faire respecter les délais des offres. De plus, vous appliquerez une communication claire et efficace avec les collègues, en mettant l'accent sur une collaboration active. Convaincu(e) par la culture de notre entreprise ainsi que le but et les responsabilités liés à ce poste? Postulez maintenant, nous avons hâte de vous rencontrer! Si ce poste ne correspond pas à ce que vous recherchez, mais que vous souhaitez être pris(e) en compte pour de futures opportunités, n'hésitez pas à charger votre CV dans notre Talent Community. Diversité, Egalité et Inclusion sont des valeurs fortes qui font notre richesse au quotidien. Nous nous engageons à étudier toutes les candidatures dans le respect de ces valeurs et en toute transparence. Siemens Healthineers est tenu de se conformer à toutes les réglementations locales et en vigueur qui peuvent être liées aux exigences de la vaccination pour certains postes au sein de notre organisation. A toutes les agences de recrutement: Siemens Healthineers n'accepte pas les CV d'agence. Veuillez ne pas transmettre les curriculum vitae à l'alias de notre poste ou aux employés. Siemens Healthineers n'est pas responsable des frais liés aux CV non sollicités. Organization: Siemens Healthineers Company: Siemens Healthcare NV Experience Level: Experienced Professional Job Type: Full-time