Senior Assistant.HR Services [Recruitment]
EATONHainaUpdate time: May 25,2022
Job Description
La División de CRDS de Eaton Haina está buscando un Senior Assistant.HR Services [Recruitment], para unirse a nuestro equipo. Esta posición está localizada en nuestras instalaciones de Haina, República Dominicana. La posición de Asistente de Servicios de Recursos Humanos (Reclutamiento y/o Sistemas) es responsable de proveer soporte a la administracion del proceso de Reclutamiento y/o el mantenimiento y actualizacion de los sistemas de Recursos Humanos, nóminas y control de asistencia para los negocios del Caribe (HR Services CAR). Funciones Esenciales: 1. Proveer soporte en el mantenimiento de los sistemas manejo de casos de Recursos Humanos (SNOW), HOP (Hiring and Onboarding Platform), sistema de base datos de Recursos Humanos (HRMS), sistema de control de asistencia (Kronos), sistemas de nóminas (SPN) y demás sistemas de soportes del proceso, asegurando el cumplimiento oportuno de las tareas, con la calidad requerida. 2. Crear, publicar, administrar, actualizar y cerrar las requisiciones a través del sistema HOP, manteniendo la comunicación del estatus con el cliente. 3. Proveer soporte al proceso de administrar, digitar y controlar las vacantes y casos (cases) de las requisiciones Grado 01 a través de las herramientas y procesos creados para el mismo. 4. Digitalizar y crear los expedientes electrónicos en el sistema Document Management (DM) para los empleados de nuevo ingreso. Administrar los documentos físicos y creación de expedientes para entrega a los negocios correspondientes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de documentación establecidos. 5. Citar, depurar, entrevistar, solicitar referencias y aplicar pruebas técnicas a candidatos que apliquen, apoyando así todo el proceso previo a remitir la selección para entrevistas con los supervisores/gerentes contratantes. 6.Coordinar el proceso de Inducción, gestionando con las áreas correspondientes, orientando/asegurando la llegada de los contratados. 7. Digitar, corregir ponches omitidos o mal ubicados en cuanto al schedule del empleado; según el Procedimiento de Reposición de Ponchados. 8. Revisar, digitar y procesar las informaciones correspondientes a licencias médicas, vacaciones, licencias de ley: Matrimonios, fallecimientos, nacimientos de hijos y licencias por maternidad (pre-post natales) en sistema. 9. Actualizar sistema de administracion de ponchados en cuanto a Nuevos ingresos, cambios de departamento, transferencias de planta, cambios de turno. 10. Generar reportes a solicitud de los clientes referentes a la gestión de Recursos Humanos, control de asistencia de empleados (KRONOS), novedades de nóminas (SPN). Qualifications Requerimientos Básicos G07: Estudiante universitario en Administración de empresas, Psicología, Industrial o áreas afines con un minimo de 120 creditos aprobados o equivalente Conocimientos intermedios del idioma inglés. Conversación fluida (Preferible) Conocimientos intermedios de PC: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Conocimientos básicos de redes sociales aplicadas a los negocios. Preferible: Conocimientos de entrevista basada en competencias. Preferible: Manejo de softwares o aplicaciones de reclutamiento y/o Recursos Humanos Experiencia mínima de 6 meses en posiciones de Recursos Humanos, preferible en subsistema de Reclutamiento. Requerimientos Básicos G08: Estudiante de término (90% créditos completados) universitario en Administración de empresas, Psicología, Industrial o áreas afines. Conocimientos avanzados del idioma Inglés, conversación fluida. Conocimientos avanzados de PC: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Conocimientos básicos de redes sociales aplicadas a los negocios. Preferible: Conocimientos de entrevista basada en competencias. Preferible: Manejo de softwares o aplicaciones de reclutamiento, nóminas, control de asistencia y/o Recursos Humanos equivalentes Experiencia mínima de 2 años en posiciones de soporte de Recursos Humanos, preferible en reclutamiento,, servicio a empleados, registros en sistemas y/o áreas relacionadas al servicio. *Favor agregar su curriculum y certificaciones de estudios #LI-ME1 What you will get from us Eaton’s mission is to improve the quality of life and the environment through the use of power management technologies and services. We provide sustainable solutions that help our customers effectively manage electrical, hydraulic and mechanical power – more safely, more efficiently and more reliably. Making what matters work at Eaton takes the passion of every employee around the world. We create an environment where creativity, invention and discovery become reality, each day. It’s where bold, bright professionals like you can reach your full potential—and where you can help us reach ours. Eaton’s 2020 revenues were $17.9 billion, and we sell products to customers in more than 175 countries. We have approximately 85,000 employees. We make work exciting, engaging and meaningful for our employees through our dedication to tackling some of the toughest power management challenges on the planet and by never losing sight of what matters. Our culture is built on a strong commitment to practicing our core values and supporting our employees with the tools they need to succeed. We pledge to always foster a diverse and inclusive environment, including inclusion resource groups that bring together employees who share a common purpose, interest or background. In the past year, our company has received top employment recognition by the Human Rights Campaign and almost fifty percent of our Board of Directors represented diverse groups. When we embrace the different ideas, perspectives and backgrounds that make each of us unique, we — as individuals and as a company — are stronger. We have demonstrated our passion for sustainability with the recent announcement of cutting carbon emissions from the company’s operations by at least 50 percent by 2030. We are ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and committed to learning. We are confident we can deliver on our promise to improve the quality of life and the environment because of the attributes that our employees embody. We are committed to ensuring equal employment opportunities for all job applicants and employees. Employment decisions are based upon job-related reasons regardless of an applicant's race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability, marital status, genetic information, protected veteran status, or any other status protected by law. Job: Human Resources Region: Latin America Organization: ES CRDS RESI Residential Job Level: Entry Level Schedule: Full-time Does this position offer relocation?: No Travel: No
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