Senior Assistant.HR Services [Recruitment]
EATONHainaUpdate time: September 15,2021
Job Description
La División de Componentes de Energía de Eaton Haina está buscando dos Asistentes de Servicios de Recursos Humanos, para unirse a nuestro equipo. Estas posiciones se basan en nuestras instalaciones de Haina. La posición de Asistente de Servicios de Recursos Humanos (Reclutamiento y/o Sistemas) es responsable de proveer soporte a la administracion del proceso de Reclutamiento y/o el mantenimiento y actualizacion de los sistemas de Recursos Humanos, nominas y control de asistencia para los negocios del Caribe (HRS CAR). 1. Proveer soporte en el mantenimiento de los sistemas Case Management, HOP (Hiring and Onboarding Platform), HRMS, Kronos, SPN y demás sistemas de soportes del proceso, asegurando el cumplimiento oportuno de las tareas, con la calidad requerida. 2. Crear, publicar, administrar, actualizar y cerrar las requisiciones a través del sistema HOP, manteniendo la comunicación del estatus con el cliente. 3. Proveer soporte al proceso de administrar, digitar y controlar las vacantes y casos (cases) de las requisiciones Grado 01 a través de las herramientas y procesos creados para el mismo. 4. Digitalizar y crear los expedientes electrónicos en el sistema Document Management (DM) para los empleados de nuevo ingreso. Administrar los documentos físicos y creación de expedientes para entrega a los negocios correspondientes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de documentación establecidos. 5. Citar, depurar, entrevistar, solicitar referencias y aplicar pruebas técnicas a candidatos que apliquen, apoyando así todo el proceso previo a remitir la selección para entrevistas con los supervisores/gerentes contratantes. 6.Coordinar el proceso de Inducción, gestionando con las áreas correspondientes, orientando/asegurando la llegada de los contratados. 7. Digitar, corregir ponches omitidos o mal ubicados en cuanto al schedule del empleado; según el Procedimiento de Reposición de Ponchados. 8. Revisar, digitar y procesar las informaciones correspondientes a licencias médicas, vacaciones, licencias de ley: Matrimonios, fallecimientos, nacimientos de hijos y licencias por maternidad (pre-post natales) en sistema. 9. Actualizar sistema de administracion de ponchados en cuanto a Nuevos ingresos, cambios de departamento, transferencias de planta, cambios de turno. 10. Generar reportes a solicitud de los clientes referentes a la gestión de Recursos Humanos, control de asistencia de empleados (KRONOS), novedades de nóminas (SPN). Qualifications Requerimientos Básicos G07: Estudiante universitario en Administración de empresas, Psicología, Industrial o áreas afines con un minimo de 120 creditos aprobados o equivalente Conocimientos intermedios del idioma inglés. Conversación fluida (Preferible) Conocimientos intermedios de PC: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Conocimientos básicos de redes sociales aplicadas a los negocios. Preferible: Conocimientos de entrevista basada en competencias. Preferible: Manejo de softwares o aplicaciones de reclutamiento y/o Recursos Humanos Experiencia mínima de 6 meses en posiciones de Recursos Humanos, preferible en subsistema de Reclutamiento. Requerimientos Básicos G08: Estudiante de término (90% créditos completados) universitario en Administración de empresas, Psicología, Industrial o áreas afines. Conocimientos avanzados del idioma Inglés, conversación fluida. Conocimientos avanzados de PC: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Conocimientos básicos de redes sociales aplicadas a los negocios. Preferible: Conocimientos de entrevista basada en competencias. Preferible: Manejo de softwares o aplicaciones de reclutamiento, nominas, control de asistencia y/o Recursos Humanos equivalentes Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Recursos Humanos, preferible en reclutamiento,, servicio a empleados y/o registros en sistemas . We make what matters work. Everywhere you look—from the technology and machinery that surrounds us, to the critical services and infrastructure that we depend on every day—you’ll find one thing in common. It all relies on power. That’s why Eaton is dedicated to improving people’s lives and the environment with power management technologies that are more reliable, efficient, safe and sustainable. Because this is what matters. We are confident we can deliver on this promise because of the attributes that our employees embody. We’re ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and we’re committed to learning. These values enable us to tackle some of the toughest challenges on the planet, never losing sight of what matters. Job: Human Resources Region: Latin America Organization: ES CRDS RESI Residential Job Level: Entry Level Schedule: Full-time Does this position offer relocation?: No Travel: No
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