Career Category

Job Description

Diese Stelle ist befristet für 1 Jahr zu besetzen.

Aufgaben:

• Selbständige Überprüfung der eingereichten Anträge und Unterlagen im Hinblick auf die Einhaltung des FSA-Kodex
• Finalisierung von Einladungsunterlagen und Initiierung des Freigabeprozesses (PromoMats)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Sales-Außendienst sowie dem Medical-Team (inkl. MSL) (= jeweiliger RAE), Support der RAEs
• Ggfs. vertragliche Abwicklung von Referenten-Verträgen (C3)
• Enge Zusammenarbeit mit der unterstützenden Eventagentur
• Organisation aller projektbezogenen Abstimmungsmeetings (Agenda, Protokoll, Follow Up)
• Erstellung der Bestellungen (Ariba) und selbständige Abwicklung/Freigabe von projektbezogenen Zahlungen (= Bestellwesen und Rechnungsabwicklung) sowie Budgettracking
• Ggfs. Betreuung von Veranstaltungen vor Ort

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch wünschenswert), mind. 2-jährige Erfahrung im Eventbereich, idealerweise im Pharmakontext
• Sehr gute PC-/Systemkenntnisse (z.B. MS-Office, SAP, PromoMats, C3)
• Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement, Budgetverwaltung und Datenverarbeitung
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gutes Prozessverständnis, selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Große Flexibilität, hohe Belastbarkeit sowie kommunikative Kompetenz
• Positives Auftreten, Proaktivität und Eigeninitiative

Amgen bietet unter anderem:

In unserem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien können Sie täglich Ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen weiter entwickeln. Unser Arbeitsstil ist geprägt von Wertschätzung, Offenheit, Teamgeist und dem Willen zum gemeinsamen Erfolg.

Bei uns arbeiten Sie in einer Mischung aus modernem „State of the Art“ Open Space-Office und mobilem Arbeiten (z.B. von Zuhause). Des Weiteren profitieren Sie u.a. von einem großen Angebot an Weiterbildungs­möglichkeiten, betrieblicher Altersversorgung, bezuschusstem Essens- und Getränkeangebot, Angeboten zur Kinderbetreuung und vergünstigten Konditionen bei Kooperations­partnern aus dem Fitnessbereich.

Möchten Sie sich bewerben?

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) übermitteln Sie bitte ausschließlich über unser Online-Karriereportal auf www.amgen.de. Auch für weitere Informationen zu Amgen laden wir Sie herzlich auf unsere Homepage ein.

Für Fragen vorab steht Ihnen Frau Andreia Campos unter der Telefonnummer (089) 14 90 96-1109 gerne zur Verfügung.