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Job Description

Diese Stelle ist befristet für 1 Jahr zu besetzen.

Aufgaben:

• Proaktive Planung und Koordination aller Messebeteiligungen (Messestand, Symposium, Amgen-Abend)
• Eigenständige Organisation krossfunktionaler (= Marketing, Medizin, Vertrieb) Meetings (Agenda, Protokoll, Follow Up)
• Ständige Optimierung der Prozesse und proaktiver Aufbau BU-übergreifender Standards
• Aktives Einholen von Angeboten bei Kongressagenturen, Abstimmung der Messestandskonzeptionen mit dem Marketing und dem externen Partner (Messebauer)
• Vertragliche Abwicklung von komplexen/übergreifenden Sponsoringverträgen (C3)
• Finalisierung von Einladungsunterlagen im Rahmen von Kongressen und enge Zusammenarbeit mit der unterstützenden Event-Agentur
• Erstellung der Bestellungen (Ariba) und selbständige Abwicklung/Freigabe von projektbezogenen Zahlungen (= Bestellwesen und Rechnungsabwicklung) sowie Budgettracking
• Ggfs. Betreuung von Veranstaltungen vor Ort

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch wünschenswert), idealerweise mit langjähriger Projektmanagementerfahrung im Eventbereich
• Sehr gutes Prozessverständnis, selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Projektplanungsfähigkeiten, besonders in Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Teams
• Sehr gute PC-/Systemkenntnisse (z.B. MS-Office, SAP, PromoMats, C3)
• Kenntnisse im Vertragsmanagement, Budgetverwaltung und Datenverarbeitung
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kooperations- und Teamfähigkeit, hohe kommunikative Kompetenz
• Positives Auftreten, Proaktivität und Eigeninitiative

Amgen bietet unter anderem:

In unserem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien können Sie täglich Ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen weiter entwickeln. Unser Arbeitsstil ist geprägt von Wertschätzung, Offenheit, Teamgeist und dem Willen zum gemeinsamen Erfolg.

Bei uns arbeiten Sie in einer Mischung aus modernem „State of the Art“ Open Space-Office und mobilem Arbeiten (z.B. von Zuhause). Des Weiteren profitieren Sie u.a. von einem großen Angebot an Weiterbildungs­möglichkeiten, betrieblicher Altersversorgung, bezuschusstem Essens- und Getränkeangebot, Angeboten zur Kinderbetreuung und vergünstigten Konditionen bei Kooperations­partnern aus dem Fitnessbereich.

Möchten Sie sich bewerben?

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) übermitteln Sie bitte ausschließlich über unser Online-Karriereportal auf www.amgen.de. Auch für weitere Informationen zu Amgen laden wir Sie herzlich auf unsere Homepage ein.