En Eaton Arecibo PR tenemos la vacante Senior HR Assistant. Este role tiene las siguientes responsabilidades: Función Principal: El Senior Senior HR Assistant tiene la responsabilidad de asistir en las funciones y deberes de recursos humanos en la administración de las operaciones del día a día. Llevar a cabo las responsabilidades en las áreas funcionales de recursos humanos las cuales se les sea asignadas o requerido su apoyo. Tareas Principales: Reclutamiento Proveer asistencia en el proceso de prescreening, contactos a candidatos, coordinación de entrevistas y seguimiento al proceso de “Background” y Dopaje de puestos por hora y/o asalariados (según sea solicitado) Mantener al dia la documentación relacionada a los procesos de reclutamiento/ entrevistas Coordinar orientacion de “onboarding”, proveer charlas (según sea requerido) y facilitar el proceso de documentación a nuevos empleados Adiestramiento Dar seguimiento a los adiestramientos regulatorios de Recursos Humanos Administrar y mantener al dia los sistemas y reportes de Adiestramiento de la Planta de Arecibo Sistema de Nómina Mantener al dia el sistema de registro de horas de los empleados por hora a través de auditorías, entradas de horas/ códigos, solicitud de ajustes y seguimiento a supervisores Mantener al dia la documentación relacionada a los procesos de registros de nómina Estar en comunicación continua y cercana con el grupo corporativo y local de finanzas Generar reportes según sea requerido Velar por la integridad de la data entrada en el sistema Actividades de Relaciones con el Empleado Apoyo constante en actividades e iniciativas relacionadas a los empleados. Entiendase en reproduccion y distribucion de comunicaciones, reconocimientos y reuniones de empleados Actividades de Relaciones con la Comunidad Apoyo en actividades e iniciativas relacionadas a la comunidad según sea requerido. Entiendase en el contacto con las instituciones, coordinacion de actividades y/o iniciativas y comunicación a los empleados. Documentación Manejo confidencial de toda documentación que genere o le sea entregada para cutudia o archivo. Archivar, mantener al dia y en orden toda documentacion relacionada al empleado y que requiera ser conservada Completar formularios gubernamentales que requiera informacion patronal Reproducir documentacion según sea necesario y requerida Transacciones en sistema de recursos humanos Generar trasacciones de recursos humanos a través de “tickets” de soluciones Dar seguimiento a transacciones hasta que sean completadas Auditar la informacion procesada, identificar errores y solicitar correcciones Generar y auditar “Data Integrity” mensual de la informacion procesada Otros Utilización correcta del equipo de seguridad en áreas requeridas Reportar cualquier condición insegura a su supervisor y/o Oficial de Seguridad. Observar y cumplir con las reglas de seguridad establecidas Contribuir con sus ideas a mejorar la salud y seguridad de la planta Contribuir con sus ideas a mejorar procesos relacionados a sus tareas Otras atreas según sea requerido Qualifications Requisitos Básicos: Educación: Bachillerato en Administración de Empresas (preferible Recursos Humanos) o Psicología Experiencia: Experiencia en ambiente de manufactura, en tareas de nómina (preferible) y recursos humanos Competencias/Conocimientos: Bilingüe (escrito y hablado) Habilidad y experiencia en sistemas de nómina y recursos humanos Uso intermedio a avanzado de Microsoft Office principalmente Excel Orientada (o) servicio al cliente Legalmente autorizado para trabajar en los Estados Unidos sin el patrocinio de la compañía. / Legally authorized to work in the United States without company sponsorship What you will get from us Eaton’s mission is to improve the quality of life and the environment through the use of power management technologies and services. We provide sustainable solutions that help our customers effectively manage electrical, hydraulic and mechanical power – more safely, more efficiently and more reliably. Making what matters work at Eaton takes the passion of every employee around the world. We create an environment where creativity, invention and discovery become reality, each day. It’s where bold, bright professionals like you can reach your full potential—and where you can help us reach ours. Eaton’s 2020 revenues were $17.9 billion, and we sell products to customers in more than 175 countries. We have approximately 85,000 employees. We make work exciting, engaging and meaningful for our employees through our dedication to tackling some of the toughest power management challenges on the planet and by never losing sight of what matters. Our culture is built on a strong commitment to practicing our core values and supporting our employees with the tools they need to succeed. We pledge to always foster a diverse and inclusive environment, including inclusion resource groups that bring together employees who share a common purpose, interest or background. In the past year, our company has received top employment recognition by the Human Rights Campaign and almost fifty percent of our Board of Directors represented diverse groups. When we embrace the different ideas, perspectives and backgrounds that make each of us unique, we — as individuals and as a company — are stronger. We have demonstrated our passion for sustainability with the recent announcement of cutting carbon emissions from the company’s operations by at least 50 percent by 2030. We are ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and committed to learning. We are confident we can deliver on our promise to improve the quality of life and the environment because of the attributes that our employees embody. We are committed to ensuring equal employment opportunities for all job applicants and employees. Employment decisions are based upon job-related reasons regardless of an applicant's race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability, marital status, genetic information, protected veteran status, or any other status protected by law. Job: Human Resources Region: North America – US/Puerto Rico Organization: EPG CPD PCD Power Components Division Job Level: Individual Contributor Schedule: Full-time Does this position offer relocation?: No Travel: No