En Eaton (Haina DR) tenemos la vacante Shipping Coordinator. Este role tiene las siguientes responsabilidades: FUNCION PRINCIPAL: Coordinar las actividades de Shipping, digitar facturas aduanales, realizar correcciones y ajustes de lugar, actualizar el sistema MAPICS, realizar reportes varios, dar seguimiento a la carga de vagones, control del mantenimiento preventivo de los montacargas. Controlar la verificación y envío correcto de las órdenes de exportaciones aéreas y marítimas de productos terminados. FUNCIONES ESENCIALES: Recoger los productos y dar de baja a órdenes del almacén y non-stock. Verificar las órdenes en el sistema de VISTA y chequear las salidas correctas. Verificar que el “Control de Piso” coincida con la información proporcionada por el sistema de VISTA. Esta acción se realiza antes de cerrar el vagón. Facturar en el sistema, liberar las órdenes, generar la factura del vagón mediante el sistema de VISTA y cerrarlo con un peso no mayor de 40,000 libras. Al cerrar el vagón se utiliza el sistema de AS400 para procesar el vagón ya facturado en VISTA. Clasificar los reportes de facturación por almacén a ser enviado y por órdenes de Non-Stock. Verificar las facturas ya clasificadas contra el Control de Piso. Entregar el conduce de entrega de equipos al chofer incluyendo el número del vagón. Preparar todos los embarques con la documentación requerida y verificar dicha documentación por almacén y/o orden non-stock el número de paletas y cajas de cada embarque; cantidad de piezas y libras enviadas a cada almacén y el valor monetario. Mantener cronológico de la misma. Llenar los PR (referencia de embarque) con la información del destino del embarque y quien envía (Cutler Hammer) y documentar toda información relevante al embarque. Generar Labels Internacionales utilizando el sistema de Excel para las órdenes aéreas y de non-stock. Generar Shipper (información de embarque) para órdenes de almacén y non-stock con release y verificar la información con los PR. Para las órdenes de non-stock y aéreo, el Shipper se coloca junto al label internacional, y un duplicado se coloca en la paleta. Comunicar vía e-mail a la compañía de transportación información de la carga enviada y de sus respectivas facturas. Coordianr con Finanzas para que realice su auditoria y verificación. Coordianr con Tráfico para dar paso al proceso de aduanización. Entregar al departamento de aduanas los documentos pertenecientes a los embarques; formularios único de aduana, conduces de transporte de carga, facturas de exportación, etc. Enviar al custom broker la documentación de los embarques via fax. Generar Facturas de Exportación utilizando el Sistema de Importación y Exportaciones. Generar Número SIN mediante la facturación de vagones en el sistema de AS400, que ya hayan sido previamente facturados en el sistema de VISTA. Digitar a cada Número SIN, la información del manifiesto de carga, cuyo propósito es la declaración de información a las aduanas. Sellar los manifiestos utilizando los Sellos de Aduanas. El oficial de aduanas sellará los vagones una vez que toda el producto haya sido cargado. Y utiliza la información del control de piso para desglozar la información del manifiesto de carga. Controlar que los vagones no posean un peso mayor a las 40,000 libras. Digitar toda la información del manifiesto de carga en el sistema de Importación y Exportación. Imprimir reportes de factura aduanales. Enviar Formulario Unico de Aduana, programa de Excel Factura Comercial con la información de las facturas procesadas, y las facturas originales al Coordinador de Tráfico. Enviar a la compañía Marine Express el Bill of Lading Original más copia del manifiesto de carga, copia de facturas y copia del formulario único de aduanas. Controlar Shipping Stock. Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS): Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH. Responsable de velar por las normas de seguridad así como las políticas establecidas por Eaton. El no-cumplimiento con los procedimientos de seguridad puede derivar en accidentes menores y/o lesiones dependiendo de las funciones. Qualifications REQUISITOS: Bachiller Conocimientos intermedios de PC: Windows, Microsoft Office Conocimientos Intermedios de inglés. Manejo de montacargas. Preferible: Manejo de AS400. Experiencia mínima de 2 años en el área de manufactura/almacén *No tener amonestaciones activas (aplicantes internos) *Favor agregar su curriculum y certificaciones de estudios What you will get from us Eaton’s mission is to improve the quality of life and the environment through the use of power management technologies and services. We provide sustainable solutions that help our customers effectively manage electrical, hydraulic and mechanical power – more safely, more efficiently and more reliably. Making what matters work at Eaton takes the passion of every employee around the world. We create an environment where creativity, invention and discovery become reality, each day. It’s where bold, bright professionals like you can reach your full potential—and where you can help us reach ours. Eaton’s 2020 revenues were $17.9 billion, and we sell products to customers in more than 175 countries. We have approximately 85,000 employees. We make work exciting, engaging and meaningful for our employees through our dedication to tackling some of the toughest power management challenges on the planet and by never losing sight of what matters. Our culture is built on a strong commitment to practicing our core values and supporting our employees with the tools they need to succeed. We pledge to always foster a diverse and inclusive environment, including inclusion resource groups that bring together employees who share a common purpose, interest or background. In the past year, our company has received top employment recognition by the Human Rights Campaign and almost fifty percent of our Board of Directors represented diverse groups. When we embrace the different ideas, perspectives and backgrounds that make each of us unique, we — as individuals and as a company — are stronger. We have demonstrated our passion for sustainability with the recent announcement of cutting carbon emissions from the company’s operations by at least 50 percent by 2030. We are ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and committed to learning. We are confident we can deliver on our promise to improve the quality of life and the environment because of the attributes that our employees embody. We are committed to ensuring equal employment opportunities for all job applicants and employees. Employment decisions are based upon job-related reasons regardless of an applicant's race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability, marital status, genetic information, protected veteran status, or any other status protected by law. Job: Supply Chain / Logistics Region: Latin America Organization: ES CRDS RESI Residential Job Level: Entry Level Schedule: Full-time Does this position offer relocation?: No Travel: No