Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego Lokalizacja: Warszawa Jako Siemens Healthineers wspieramy i pomagamy skutecznie sprostać wyzwaniom współczesnej medycyny na całym świecie. Wciąż poszukujemy nowych dróg i rozwiązań, aby wprowadzać pozytywne zmiany dla naszych klientów oraz zdrowia wielu ludzi. Żeby sprostać temu wyzwaniu, inwestujemy nie tylko w rozwój technologii i tym samym w szerokie portfolio nowatorskich produktów i usług medycznych - inwestujemy przede wszystkim w 66 tys. osób pracujących w naszej organizacji. Dołącz do zespołu Siemens Healthineers! Twoje główne zadania: Weryfikowanie danych zamówień w systemie z danymi na fakturach dostawców. Uzyskiwanie akceptacji na wprowadzenie zmian do zamówień oraz ich realizacja. Terminowe rozliczanie faktur kosztowych od dostawców korporacyjnych i lokalnych. Obsługa klientów wewnętrznych. Wsparcie klientów w zakresie współpracy z biurem podróży przy organizacji niestandardowych wyjazdów. Wsparcie Działu Logistyki w zakresie realizacji zamówień. Aktywne proponowanie usprawnień oraz nowych rozwiązań. Zaaplikuj na to stanowisko, jeżeli posiadasz: Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2). Znajomość środowiska Windows Office zwłaszcza Excel i Outlook. Odpowiedzialność za powierzone zadania i wysoką umiejętność organizacji pracy własnej. Umiejętność logicznego myślenia i łatwość uczenia się. Systematyczność, koncentrację na szczegółach prowadzonych transakcji. Gotowość do podejmowania decyzji i działania pod presją czasu. Znajomość typów dokumentów księgowych oraz podstaw zasad fakturowania. Oferujemy: Oferujemy umowę o pracę na okres 12 miesięcy wraz z pakietem benefitów za pośrednictwem firmy zewnętrznej. Planowane zatrudnienie od 01.09.2022. Osoby zainteresowane prosimy o składanie aplikacji przez przycisk „Aplikuj”. Nasza kultura: W Siemens Healthineers uwzględniamy różne perspektywy, jesteśmy otwarci na rozmowę, rzucamy wyzwanie konwencjom. Zmiana jest nieodłącznym elementem naszej pracy. Dążymy tego, aby być liderem zmian w naszej branży, a nie tylko reagować na nie. Dlatego zapraszamy Cię do podjęcia z nami nowych wyzwań, testowania swoich pomysłów i świętowania sukcesów. Bardzo cenimy różnorodność, integrację i równe szanse, dlatego gorąco zapraszamy wszystkie osoby, niezależnie od identyfikacji płciowej, do ubiegania się o to stanowisko. Zachęcamy do aplikowania również osoby z niepełnosprawnością. Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami. Pod adresem https://www.siemens-healthineers.com/pl/ znajdziesz dodatkowe informacje dotyczące obszaru naszej działalności. Dbamy o prywatność Twoich danych i poważnie traktujemy działanie zgodne z RODO, a także innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Z tego względu prosimy o nie wysyłanie nam CV ani innych dokumentów aplikacyjnych e-mailem. Zamiast tego prosimy o utworzenie swojego profilu na naszym portalu Kariera https://jobs.siemens.com/healthineers, który umożliwia przesłanie dokumentów i zgłoszenie kandydatury na otwarte stanowiska oraz uzyskanie informacji dotyczących naszych ofert pracy i rozwoju kariery w firmie Siemens. Organization: Siemens Healthineers Company: Siemens Healthcare Sp. z o.o. Experience Level: Early Professional Job Type: Full-time