Abbott ist ein führendes, globales Gesundheitsunternehmen, das innovative Lösungen entwickelt, damit Menschen jeden Alters ein erfülltes Leben führen können. Unser Portfolio an lebensverändernden Produkten umfasst das gesamte Gesundheitsspektrum, mit führenden Produkten und Dienstleistungen in den Bereichen Diagnostik, Medizintechnik, Ernährungsprodukte sowie bewährte Arzneimittel. Unsere 109.000 Mitarbeiter_innen helfen Menschen in mehr als 160 Ländern.
Besuchen Sie uns auf www.abbott.com, auf LinkedIn unter www.linkedin.com/company/abbott-/, auf Facebook unter www.facebook.com/Abbott und auf Twitter @AbbottNews und @AbbottGlobal.
In Deutschland ist Abbott mit mehr als 3.000 Mitarbeiter_innen in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Logistik und Vertrieb vertreten. Neben dem deutschen Hauptsitz in Wiesbaden hat Abbott Standorte in Hannover, Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Jena, Köln und Hamburg. Abbott Automation Solutions GmbH in Hamburg (ehemals GLP Systems) ist nun Teil von Abbott.
Die Abbott Diabetes Care Division am Standort Wiesbaden sucht ab sofort eine/n
Team Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Vertrags- und Dokumentationsmanagement, Einkaufsservices, Rechnungsmanagement sowie die Bearbeitung von Rückstellungen
- Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine Unterstützung zugewiesener Teams
- Verfassung, Organisation, sowie Analyse von Daten und Informationen
- Erstellung von Dokumenten, Diagrammen, Grafiken, Tabellen und Präsentationen aus Quellmaterial
- Koordination der Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
- Unterstützung bei Finanzaktivitäten, Vertragsaktivitäten, Angeboten und Angebotsaufträgen
- Koordination des "On-Boarding" neuer Mitarbeiter
- Backup-Funktion innerhalb des ADC Assistenz Team in Deutschland
Erforderliche Kompetenzen
- Ausbildung als Sekretärin oder kaufmännische Ausbildung oder nachgewiesene Fähigkeiten in diesen Bereichen (Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung und Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen werden als Plus betrachtet)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Grundkenntnisse in Marketing, Rechnungswesen, Finanz- und Controlling-Dienstleistungen
- Standard PC-Kenntnisse (MS Office Anwendungen)
- Grundlagen der Buchhaltung und Grundlagen der Finanzdienstleistungen
- Erfahrung in der Unterstützung von Aktivitäten im ärztlichen Umfeld
- 3 - 5 Jahre Berufserfahrung
- Kenntnisse im Kunden- und Management-Support sind von Vorteil
- Fortgeschrittene PC-Kenntnisse (MS Office Anwendungen)
Sie finden bei uns einen spannenden Job und vielfältige Mitarbeiterangebote, die Ihnen bei der Gestaltung Ihrer Work-Life-Balance helfen. Daneben bieten wir Ihnen mehr als ein attraktives Gehalt für die Arbeitsleistung. Wir bieten Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten durch ein gezieltes Talent- Management-Programm sowie eine positive, lebendige Unternehmenskultur, in der Ihre Leistung anerkannt und entsprechend vergütet wird. Dazu gehören eine weit überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge, interessante Möglichkeiten zur Vermögensbildung sowie Stipendien für Kinder und ein aktives Gesundheitsmanagement.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns.
Wir freuen uns auf Sie!
Entdecken Sie hier, warum sich Kandidat_innen für eine Karriere bei Abbott Deutschland entscheiden.
Schwerbehinderte Bewerber_innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal berücksichtigen. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.
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