Teamassistenz International Qualifizierung & Administration (w/m/d)
Mercedes-BenzCătre locație: berlinUpdate time: November 22,2021
Job Description

Wir bringen Daimler Fahrzeuge auf die Straße - mit Begeisterung und Herzblut!

Als Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Bank AG verantwortet das Mercedes-Benz Bank Service Center in Berlin das gesamte gewerbliche Geschäft rund um Finanzdienstleistungen für Mercedes-Benz Fahrzeuge - vom smart bis zum Bus. Fairness, Offenheit und Integrität sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir bieten unseren Kunden und Händlern Premium-Service rund um die Themen Leasing, Finanzierung und Versicherungen: Kompetent, schnell und flexibel.

Direkt am Berliner Alexanderplatz erwarten Sie über 850 motivierte, internationale Kolleg*innen.

Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil eines aufgeschlossenen und engagierten Teams bei einem der besten Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg!

In unserem Team Qualitätsmanagement und Administration bündeln sich die Kompetenzen in den Bereichen Qualitätsmanagement, centerweite Organisation und Teamassistenz.

Darauf können Sie sich freuen:

Als einer der besten Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg ist uns ein gelungener Start unserer neuen Kolleg*innen wichtig, sodass wir Ihnen gerne Unterstützungsleistungen beim Standortwechsel anbieten und Sie eine strukturierte Einarbeitung sowie fachbezogene Trainings erwarten. Zusätzlich zu unserem tarifgebundenen Gehalt, flexiblen Arbeitszeitmodellen und 30 Tagen Urlaub pro Jahr zählen u.a. vielfältige Mitarbeitervergünstigen, ein gut ausgestattetes Fitnessstudio in unserem Bürogebäude und ein Fuhrpark zur privaten Nutzung zu den Benefits für unsere Mitarbeiter*innen.

Weitere Informationen zu unserem Haus samt Benefits finden Sie unter: www.daimler.com/karriere/mbbsc


Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Betreuung der Mitarbeiter*innen insbesondere der internationalen Teams des Service Centers
  • Abwickeln von Telefonaten
  • Koordinieren von Terminen
  • Sichten und Verteilen der Post
  • Selbständiges Erstellen und Gestalten von Statistiken, Tabellen, Graphiken und Präsentationen nach Vorgaben
  • Verfolgen von Ablage, Wiedervorlage und Rücksprachen
  • Vorbereiten von interner und externer Korrespondenz
  • Bearbeiten der Personalanträge (Urlaub, Mehrarbeit, Krankheit) und Einpflegen in Zeitmanagement-Systeme
  • Buchung und Abwicklung von Reisen über das interne Buchungssystem
  • Organisieren von Meetings und Workshops und Vorbereiten von internen und externen Veranstaltungen
  • Empfangen und Betreuen von Besuchern
  • Prüfen und Bearbeiten sowie Weiterleiten von Rechnungen
  • Abwickeln von Bestellvorgängen
  • Berechtigungsvergabe und Verwaltung
  • IT-Arbeitsmittel Beschaffung und Verwaltung im internen Bestellsystem (Hard- und Software)
  • Vertretung bei einzelnen Aufgaben der Centerorganisation

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