Wissen für die Welt von morgen. Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie Sie! Helfen Sie uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir Ihnen bieten ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere. Verändern Sie mit uns die Welt von morgen. Ihre neue Rolle führt Sie bei Technology in das Technologiefeld „Simulation & Digital Twin“, wo sie zwei Research Groups and Teile des Leadership Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen. Wir sind stolz auf unseren Teamgeist und unsere Abteilungskultur mit Wertschätzung, hoher Diversität, flacher Hierarchie und viel individueller Selbstbestimmung. Sie sehen sich als wertvollen Teil des Gesamtteams und engagieren sich entsprechend. Professionelle Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache gehört zu Ihren täglichen Aufgaben. Sie erledigen selbständig administrative Tätigkeiten der Personalbetreuung (z.B. Zeiterfassung und Urlaubsmeldungen) und unterstützen das Team in der Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie der Reisekostenabrechnung. Sie führen eigenverantwortlich interne und externe Bestellungen durch und verantworten die Freigabe von Rechnungen. Der Kontakt zu Universitäten und die Mitarbeit von Werkstudenten, Masteranden und PhD-Studenten hat für uns eine große Bedeutung. Sie kümmern sich selbständig um die Einstellung und das On- und Offboarding von Studenten und verantworten deren IT-Ausstattung. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Beauftragung von Universitäten und koordinieren die zugehörigen vertraglichen Angelegenheiten. Sie planen und unterstützen bei Veranstaltungen, Workshops, Konferenzen und Meetings in Abstimmung mit dem Leadership-Team und mit der TF-Leitung in USA. Sie pflegen und erweitern ihr Netzwerk (z.B. bei Technology technologiefeldübergreifend, zu P&O, IT). Sie beantworten aufgabenbezogene Rückfragen von internen und externen Stellen selbständig. Sie unterstützen RG Heads, Principals und Program Manager bei Abfragen und Auswertungen in Microsoft Office. Ihr Profil für "Zukunft möglich machen". Eine erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche / bürokaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bildet die Basis für Ihren Erfolg. Sie können bereits eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Teamassistenzbereich vorweisen. Sie haben die Fähigkeit, in der Komplexität der Aufgaben den Überblick zu bewahren und dabei Prioritäten zu erkennen und zu setzen. Persönlich überzeugen Sie mit sicherem Auftreten und Kommunikationskompetenz gegenüber diversen Ansprechpartnern vom Entwickler bis zum Manager, einem selbständigen Arbeitsstil sowie Planungs- und Organisationsgeschick. Sie verfügen über ausgezeichnete deutsche sowie mindestens gute englische Sprachkenntnisse. Außerdem besitzen Sie sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Powerpoint, Excel, Word) sowie der Tools myIT, OneSRM, Webcycle, Concur, Sachzuwendungstool, SpoDom und ZEOS. Insbesondere im Umgang mit den Bestell-/ Orderverfahren sind Sie sicher. Sie haben Spaß in einem kreativen und wertschätzenden Umfeld und in der Arbeit mit Menschen tätig zu sein. Sie sind pragmatisch und bringen eine gute Portion Humor mit Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. https://new.siemens.com/ - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten. FAQ - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben. Organization: Technology Company: Siemens AG Experience Level: Mid-level Professional Full / Part time: Either