Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche. Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie? Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d), um unser Team mit Ihrer administrativen Expertise und Ihrem Organisationstalent tatkräftig zu unterstützen. Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten. Diese Stelle ist in Teilzeit mit 20 h/Woche zu besetzen. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Sie koordinieren erfolgreich komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Terminkonflikte Sie fungieren als Hauptkontakt für ein breites Spektrum interner und externer Ansprechpartner*innen, darunter internationale Gäste und Kund*innen Sie bearbeiten Anfragen von internen, externen und internationalen Parteien Sie übernehmen administrative Aufgaben - hierzu gehören u. a. Büroablage und Aktenverwaltung, das Führen der Gleitzeitkonten sowie die Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung der Rechnungsbearbeitung sowie den Abgleich der Kreditorenbuchhaltung unter Einhaltung der internen Richtlinien Sie planen Meetings und Workshops, indem Sie Tagesordnungen erstellen, Einladungen und Teilnehmende verwalten sowie Räume, Catering und andere notwendige Ausrüstung oder Logistik organisieren. Sie wirken bei der Vorbereitung von Präsentationen mit Sie sind verantwortlich für die Organisation von Geschäftsreisen (Flug, Hotelreservierungen, Visa etc.) und bearbeiten Reisekostenabrechnungen Sie übernehmen proaktiv weitere allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich der Bestandsverwaltung und der Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache Sie arbeiten eng mit den anderen Assistenzen bei Advanced Therapies zusammen, um bei Bedarf als Back-up zu unterstützen Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services Ihre Qualifikationen und Erfahrung: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich und sind sicher im Umgang mit internen und externen Führungskräften Sie haben Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team und verfügen über eine ausgeprägte kulturelle Sensibilität Sie sind versiert im Einsatz von MS Office-Produkten wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten: Sie punkten mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und beherrschen die englische und deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift Sie sind es gewohnt, selbständig zu arbeiten, gelten darüber hinaus als Organisationstalent und gehen sensibel mit vertraulichen Daten um Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihren organisatorischen Fähigkeiten gelingt es Ihnen, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten Es fällt Ihnen leicht, Prioritäten zu erkennen und verschiedene Tätigkeiten zuverlässig zu koordinieren Sie bringen Leidenschaft und Innovationsfreude für das Gesundheitswesen mit und wollen das Gesundheitswesen mit uns in Zukunft gestalten Unser globales Team: Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 68.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen. Unsere Kultur: Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Simone Morgenstern. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen. Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet. Organization: Siemens Healthineers Company: Siemens Healthcare GmbH Experience Level: Mid-level Professional Full / Part time: Part-time