Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche. Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie? Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d) Legal and Compliance Europe, Middle East and Africa (EMEA), um uns bei der Sicherstellung eines reibungslosen Abteilungsbetriebs zu unterstützen. Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Als Teamassistenz (w/m/d) haben Sie die Verantwortung für Sekretariatsaufgaben und weitere allgemeine Assistenzaufgaben für den international verantwortlichen Abteilungsleiter der für EMEA zuständigen Legal-Abteilung und das Legal Teams & Compliance Europe, Middle East and Africa and Western Europe Sie koordinieren Terminabstimmungen und managen Fristen sowie Kalender Sie unterstützen das gesamte Team bei der Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung von Präsentationen und Schulungen sowie bei internen und externen Kommunikationsaufgaben Sie unterstützen nach Vorgabe bei der Bearbeitung ausgewählter inhaltlicher Themen wie die Klärung, Aufarbeitung und Strukturierung von Sachverhalten für Unterlagen, Statistiken, Planungen und im Rahmen des Berichtswesens der Arbeit der Abteilung sowie für Projekte Sie beantworten aufgabenbezogene Anfragen von internen und externen Stellen Sie planen und organisieren interne, externe und internationale Meetings und Workshops (Einladungs- und Eventmanagement) Sie übernehmen die Organisation von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen, Visa etc.) im In- und Ausland sowie deren Abrechnung Sie sind dem Team bei der Installation und Anwendung von IT-Tools behilflich Sie sind für die Abwicklung jeglicher Bestellungen unter Einhaltung der Siemens Healthineers-Richtlinien zuständig Sie kümmern sich um die Verwaltung von Verträgen und unterstützen das Team bei sonstigen rechtlichen Vorgängen Die Kommunikation mit internen Business Partner*innen, Vertragspartner*innen sowie externen Anwält*innen im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services Ihre Qualifikationen und Erfahrung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit juristischem Bezug, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einem Team- und Leitungssekretariat oder einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt Es fällt Ihnen leicht den Inhalt juristischer Texte zu erfassen und bei der Bearbeitung von Verträgen sowie sonstigen juristischen Texten und Sachverhalten zu unterstützen Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) Zudem können Sie anschauliche und informative Präsentationen erstellen Sie können sich leicht in (neue) IT-Tools einarbeiten und sich sehr schnell auf sich ändernde Bedürfnisse einstellen Sie beherrschen das Managen von Fristen und Verwalten eines Eingangspostfachs einschließlich des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs („beA“) sowie von mehreren Kalendern Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten: Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interkulturelle Offenheit ist für Sie selbstverständlich und Sie sind souverän im Umgang mit internen und externen Partner*innen, insbesondere im Umgang mit dem Management aller Hierarchiestufen Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen uns daher mit Ihrer vorausschauenden, strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise, die es Ihnen erlaubt mit der notwendigen Flexibilität zu jeder Zeit den Überblick zu behalten. Ihr Interesse an neuen Themenstellungen unterstützt Sie dabei Sie zeichnet Ihre Erfahrung und Sorgfalt in der Kommunikation sowie der Handhabung von rechtlichen und organisatorischen Vorgängen aus We win together: Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran unsere hohen Standards gemeinsam umzusetzen You own it: Sie bringen Belastbarkeit, Flexibilität, Freude, Neues zu lernen, und Organisationsgeschick mit Unser globales Team: Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 68.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen. Unsere Kultur: Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Katharina Güßregen. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen. Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet. Organization: Siemens Healthineers Company: Siemens Healthcare GmbH Experience Level: Mid-level Professional Full / Part time: Full-time