Wissen für die Welt von morgen. Wir von Digital Industries Factory Automation sind Innovationsführer in der Automatisierung. Mit einem umfassenden Angebot an leistungsstarker Industriesoftware und durchgängig integrierten Automatisierungstechnologien unterstützen wir produzierende Unternehmen dabei, Flexibilität und Effizienz in ihren Fertigungsprozessen zu steigern, sowie einen schnelleren Markteintritt von neuen Produkten zu ermöglichen. Wir suchen eine motivierte, zuverlässige und engagierte Teamassistenz (w/m/d), die unser Team Visu Systems bereichert und laden Sie ein, Teil eines diversen Teams zu werden. Verändern Sie gemeinsam mit uns die Welt von morgen. Als Teamassistenz (w/m/d) koordinieren und überwachen Sie Termine, zudem planen und koordinieren Sie ebenso Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Reisen. Darüber hinaus verantworten Sie die allgemeine Kommunikation, Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen global in deutscher und englischer Sprache. Sie führen eigenverantwortlich Bestellungen (z. B. One SRM) für die Abteilung durch und organisieren sowie gestalten das Umfeld. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie bei Aufgaben im Zeitmanagement TIMO und bei der Reisemittelbeschaffung, Reiseplanung, Reisekostenvorprüfung, Reisekostenabrechnung, BTAT, Travel Net und der VISA Erstellung und anderen Personalprozessen. Sie arbeiten standortübergreifend mit unseren Führungskräften und Mitarbeitern zusammen und bauen sich ein gutes Netzwerk auf. Was Sie können sollten. Damit die Welt mehr kann. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder haben eine vergleichbare Qualifikation. Zudem bringen Sie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, Team- und Projektassistenz mit. Sie freuen sich darauf Ihre Fähigkeit, in der Komplexität der Aufgaben den Überblick zu bewahren und dabei Prioritäten zu erkennen und zu setzen, bei uns einzubringen. Weiterhin punkten Sie mit einem sicheren und kommunikativen Auftreten, Zuverlässigkeit, Planungs- und Organisationsgeschick sowie gutem Zeitmanagement. Wir würden uns freuen Sie näher kennenzulernen, wenn Sie sicher im Umgang mit den Bestell- / Order Verfahren sind sowie Spaß dabei haben, in einem kreativen und wertschätzenden Umfeld mit tollem Gestaltungsspielraum tätig zu sein. Sie sind bei uns willkommen, wenn Sie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift) mitbringen und Outlook, Word, Excel, Powerpoint und Sharepoint, Wiki sehr gut beherrschen. Was wir bieten. 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als zukünftiger, globaler Standard Ansprechendes Vergütungspaket Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung Ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder mit seiner ganzen Persönlichkeit einbringen kann und sich als Teil von Siemens fühlt 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für Sie und Ihre Familie ermöglichen Standortabhängige Kinderbetreuung, um Familie und Beruf zu vereinen Und viele weitere Benefits hier Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen. Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. www.siemens.de/karriere - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten. www.siemens.de/karriere/faq - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben. Organization: Digital Industries Company: Siemens AG Experience Level: Mid-level Professional Full / Part time: Either