Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche. Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie? Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d) für den Head of Cancer Therapy Imaging, um eine organisatorische und administrative Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts des international aufgestellten Teams zu spielen. Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Sie koordinieren erfolgreich komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Terminkonflikte Sie fungieren als Kontakt für ein breites Spektrum interner und externer Ansprechpartner*innen, darunter internationale Gäste und Kund*innen Sie bearbeiten Anfragen von internen, externen und internationalen Parteien Sie übernehmen administrative Aufgaben - hierzu gehören u. a. Büroablage und Aktenverwaltung, das Führen der Gleitzeitkonten der zugeordneten Abteilungen sowie die Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung der Rechnungsbearbeitung sowie den Abgleich der Kreditorenbuchhaltung unter Einhaltung der internen Richtlinien Sie sind verantwortlich für die Organisation und Planung von Dienstreisen (Flug-, Hotel-, Mietwagenreservierungen, Visa etc.) im In- und Ausland und führen die Reisekostenabrechnungen durch Sie übernehmen proaktiv sonstige allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich der Bestandsverwaltung und der Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache Sie planen Meetings und Workshops, indem Sie Tagesordnungen erstellen, Einladungen und Teilnehmende verwalten sowie Räume, Catering und andere notwendige Ausrüstung oder Logistik organisieren. Sie wirken bei der Vorbereitung von Präsentationen mit Sie sind bereit im geringen Umfang international zu reisen, beispielsweise um Workshops mit Kund*innen vor Ort zu unterstützen Sie arbeiten eng mit den anderen Assistenzen in Cancer Therapy Imaging zusammen, um bei Bedarf das Team bestmöglich zu unterstützen Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services Ihre Qualifikationen und Erfahrung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation, kombiniert mit zusätzlicher Weiterbildung, z.B. Fachwirt*in/Betriebswirt*in Sie besitzen langjährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen, z.B. Teamassistenz der Geschäftsleitung, als Executive Assistant oder vergleichbar Sie haben Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team und verfügen über ausgeprägte kulturelle Sensibilität Sie sind versiert im Einsatz von MS Office-Produkten wie Outlook, Teams, Word, Excel oder PowerPoint Idealerweise sind Sie bereits mit Siemens-Anwendungen, SAP (P41), OneSRM und den relevanten Prozessen vertraut Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten: Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), die es Ihnen ermöglichen mit unterschiedlichen Geschäftsbereichen, Kulturen und Führungsebenen in einem internationalen Umfeld problemlos und auf Augenhöhe zu kommunizieren Sie haben nachweislich Erfahrung im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen und besitzen eine ausgeprägte Liebe zum Detail Sie sind proaktiv, arbeiten strukturiert und können mit Druck umgehen Sie haben Spaß daran, neue Dinge zu lernen Sie agieren organisationsstark, diskret und zuverlässig innerhalb eines internationalen Teams und gehen flexibel mit internationalen Arbeitszeiten um Planungs- und Organisationstalent, ein sicheres Auftreten, Eigeninitiative, Kundenorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten runden Ihr Profil ab Unser globales Team: Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 68.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen. Unsere Kultur: Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Simone Morgenstern. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen. 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