Tender och business support till Siemens Healthineers Har du arbetat med upphandlingar inom hälso- och sjukvården i Sverige, gärna inom Labtech- eller Medtech-branscher? Har du eget driv, är noggrann och gillar att utveckla och koordinera team i samband med upphandlingar? Har du erfarenhet att jobba över gränser, såväl inom olika funktioner som team i Norden, då hoppas vi att du hör av dig. Till Siemens Healthineers söker vi nu en dedikerad och engagerad tender och business support ansvarig för laboratorie- och patientnära diagnostik i Sverige, med placering i Solna Sverige. Som tender och business support i Sverige kommer du att vara ansvarig för upphandlingar inom laboratorie- och patientnära diagnostik. Du blir en viktig kugge i vår organisation, både på lokal och global nivå, med stora möjligheter att påverka och tillföra värde för Siemens Healthineers. Huvudfokus är Sverige, men du kommer också att vara med och bygga upp ett skandinaviskt team med fokus på upphandlingar. Tjänsten rapporterar till Head of Laboratory Diagnostics & Point of Care Sales i Sverige (In-Vitro) och innebär ett tätt och nära samarbete med ett antal olika funktioner inom Siemens Healthineers. Tjänsten ingår i sälj- och marknadsteamet för In-Vitro i Sverige. Huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter Anbudskontroll: Daglig uppföljning, identifiering, distribution och uppföljning av anbud/upphandlingar Anbudsprojektadministration: Mötesplanering, koordinering och administrering av anbuds-/upphandlingsprocessen. Anbuds- och kontraktadministrering inkl överklagan: Ansvarig för administrering av signaturer, arkiveringar mm av upphandlingar och kontrakt och eventuell överklagan. Offerthantering: Supportera försäljnings- och marknadsteamet med offerter/avrop på befintliga avtal eller nya kontrakt. PUB kontrakt (Personuppgiftsbiträdesavtal): Administrera och arkivera signerade kontrakt. CRM och upphandlings support: Supportera försäljnings- och marknadsteamet med "tender management" in CRM. Vara inkluderad och vara uppdaterad på pågående och kommande upphandlingar. Bidra till ett framtida skandinaviskt team med fokus på upphandlingar och säkra att "best practices" mm efterlevs och delas inom hela Norden. Vara back up/support i Skandinavien när det skandinaviska teamet är på plats. Förtydligande: Ansvarig för styrning och samordning av anbud/upphandlingar och kontraktshantering. Profil Vi söker en drivande, självgående och kommunikativ Tender & business support ansvarig med ett administrativt sinne, noggrannhet, god strategisk överblick och en väl utvecklad kommunikativ förmåga, såväl i tal som i skrift, samt som brinner för att arbeta med upphandlingar och kontrakt inom hälso- och sjukvård i Sverige. Du skall vara en person som driver på, koordinerar, stödjer, coachar, kommunicerar och levererar i anbudsprojekten. Det är också viktigt att du är en lagspelare som arbetar väl tillsammans med kollegor inom såväl Sverige som Siemens Healthineers globalt. Kvalifikationer och erfarenhet Praktisk erfarenhet av att jobba med upphandlingar inom hälso- och sjukvård i Sverige, minimum 3 år. Erfarenhet från Laboratorie- och eller patientnära diagnostik är ett plus. Du kan även ha erfarenhet från upphandlande sidan inom Laboratorie- och/eller patientnära diagnostik. Erfarenhet av att arbeta med upphandlingar inom Norden är en fördel. Utmärkt svenska och engelska i tal och skrift. Förståelse för danska, norska i tal och skrift är ett plus. Van användare av MS Office. Lämplig bostadsort är Stockholms län (pendlingsavstånd till huvudkontoret i Solna). Kompetenser Kunskap om Lagen om Offentlig Upphandling (LOU). Som person trivs du med att ta ansvar, utveckla och prestera resultat. Resultatdriven. Analytisk förmåga, detaljfokus med hög kvalitet och standard i leverans. Anpassningsbar och förmåga att skifta fokus. Både strategisk överblick och operativt driv. Kommunikativ kompetens i tal och skrift. Social kompetens. Lagspelare med god förmåga att samarbeta effektivt med olika funktioner. Siemens Healthineers är ett ledande globalt medicinteknikföretag. Efter samgåendet med Varian Medical Systems har koncernen 66 000 medarbetare över hela världen, som drivs av att forma vårdens framtid. Siemens Healthineers utvecklar ständigt portföljen, där artificiell intelligens och andra digitala lösningar spelar en allt viktigare roll i medicintekniken. De nya digitala teknikerna och tjänsterna lyfter alla delar av vår innovativa portfölj inom bildgivande diagnostisk, bildledd behandling, laboratoriediagnostik och cancervård. Siemens Healthcare AB, som en del av Siemens Healthineers globala organisation, verkar i Sverige och är en del av Norden-Baltikum-zonen, och har en stark lokal närvaro med försäljnings- och servicekontor i alla de nordiska länderna. I Sverige är vi ca 190 anställda och har vårt huvudkontor i Stockholm. Mer information om företaget hittar du på www.siemens-healthineers.com. Våra värderingar och vad vi kan erbjuda dig Siemens Healthineers är en arbetsgivare för alla som gillar att vara en del av utvecklingen av den svenska hälso- och sjukvården och därmed av utvecklingen av sig själv. Företaget lockar människor som vill bidra till mer än bara affärsframgångar - människor som söker en enhetlig känsla av syfte i det de gör. Vi erbjuder spännande utmaningar och karriärmöjligheter i ett innovativt, globalt företag. Vår arbetsmiljö är öppen, inspirerande, internationell och vi ger stora möjligheter till personlig och professionell utveckling. På Siemens Healthineers finns en uttalad och väl etablerad policy som stödjer mångfald på arbetsplatsen. Vi erbjuder samma möjligheter till alla och vi ser mångfald som en tillgång, eftersom skiftande bakgrund och livserfarenhet bland medarbetarna höjer dynamiken i gruppen. Mångfald ökar möjligheterna att se saker från olika perspektiv och hitta nya, innovativa lösningar på problem. Vi tror att våra skillnader gör oss starkare och gör det möjligt för oss att vara det innovativa företag vi är stolta över. Hur ansöker jag? Du är varmt välkommen med din ansökan (CV och personligt brev) senast den 18 februari 2022. Vi behandlar inkommande ansökningarna löpande, så ansök direkt! Har du frågor gällande tjänsten och/eller processen var god kontakt rekryterande chef Ann-Christine Jungmar på telefon +46(0)708-714676. Organization: Siemens Healthineers Company: Siemens Healthcare AB Experience Level: Experienced Professional Job Type: Full-time