Translation Resource Coordinator
HR departmentMontreal, CA H3B 2V6Update time: January 1,1
Job Description

 

Mandat

Accomplir une variété de tâches administratives et de coordination afin d’aider l’équipe de traduction à livrer des résultats de qualité supérieure. Appliquer des connaissances pratiques pour la fonction de la traduction et des compétences en coordination afin d’assurer une attribution efficace des projets de traduction ou de post-édition.

 

 Responsabilités principales

 · Excellence opérationnelle – Communiquer avec les traducteurs pigistes à l’aide de la base de données des pigistes de SDL afin de répartir les projets de traduction ou de post-édition. Informer le gestionnaire ou l’équipe sur l’état des demandes en temps opportun. Veiller à l’exactitude de la base de données des pigistes en mettant à jour les renseignements essentiels (par exemple, informations des commandes à livrer, disponibilités, coordonnées, compétences, taux/rabais, historique de rendement). Coordonner les activités de recrutement (par exemple, faire paraître des annonces, rassembler les réponses et CV, organiser les entrevues). Accomplir des tâches de soutien pour les projets comme l’analyse et la préparation des fichiers ainsi que l’envoi de l’information préparée aux pigistes.

· Qualité, optimisation, résultats – S’assurer de cibler des ressources qualifiées en clarifiant d’avance les exigences aux pigistes (par exemple, compétences particulières, profil, disponibilité). Faire le suivi des horaires des pigistes et aviser le gestionnaire ou l’équipe de tout conflit potentiel (par exemple, vacances ou congés). Mettre en relief les nouvelles ressources et l’historique de rendement/compétences pour l’équipe afin de déterminer les meilleures solutions pour le projet.

· Excellence pratique – Apprendre activement les procédures, politiques et outils (comme la base de données des pigistes) afin d’effectuer le travail de façon efficace et efficiente. Adopter des stratégies pour déterminer les meilleures ressources pour les projets (par exemple, comprendre les compétences, les techniques de recherche et de sélection, et la planification des ressources).

· Établissement de relations – Bâtir des relations étroites avec les membres de l’équipe en faisant preuve de fortes compétences de communication (clarifier les exigences, fournir des mises à jour en temps opportun, etc.). Collaborer avec l’équipe de gestion des pigistes pour assurer la tenue à jour de la base de données. Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme lors des interactions avec les fournisseurs externes et les pigistes.

Facteurs de classification de carrière

Appliquer des théories, concepts, méthodologies et principes fondamentaux à des affectations de perfectionnement. Les tâches assignées contribuent habituellement au perfectionnement.

  • Accomplir des tâches bien définies.
  • Respecter les lignes directrices et les procédures.
  • Prendre les mesures nécessaires pour répondre aux rétroactions.

Connaissances théoriques du domaine d’expertise

  • Appliquer des connaissances théoriques à des problèmes réels.
 

 

  • Rendre des comptes sur la progression des tâches.
  • Suivre les instructions détaillées de chaque tâche.

Compétences et aptitudes essentielles

  • Porter une grande attention à la qualité et aux détails.
  • Exécuter ses responsabilités avec diligence afin de produire des résultats de qualité supérieure.

Initiative

  • Intervenir rapidement (par exemple, déférer au supérieur) sans qu’on le demande.

Responsabilisation

  • Accepter l’entière responsabilité de la qualité du travail et des échéanciers.

Planification et organisation

  • Définir, planifier et prévoir le travail pour soi-même ou pour d’autres afin d’assurer la réalisation des objectifs.
  • Exprimer verbalement des idées de façon efficace à une personne ou à un groupe.

Communication écrite

  • Exprimer clairement des idées dans des courriels, des rapports, des lettres ou tout autre document.
 

 

Formation et expérience requises ou de préférence

 

Formation

Diplôme, ou combinaison de formation et d’expérience équivalente

 

Exigences       

 

  • Excellente communication en français et en anglais, orale et écrite.
  • Une formation en traduction est souhaitable.

 

 

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