Pro Siemens manažera v Německu, který řídí oddělení věnující se vzdělávání zaměstnanců, hledáme virtuální asistentku/ta. Jeho tým je složen z hlavně německy a příležitostně anglicky hovořících zaměstnanců, proto je výborná znalost německého a dobrá znalost anglického jazyka klíčová. Jedná se o virtuální práci ze Siemens lokality v Praze nebo Ostravě s pracovní cestou do Německa přibližně 4x ročně. Pozice je nová, proto hledáme někoho, kdo bude nejen nadšený, ale bude mít již zkušenost s prací na obdobné pozici. Co bude Vaší náplní práce: Organizace kalendáře v aplikaci Outlook, plánování schůzek, komunikace s organizátory schůzek. Příprava podkladů ke schůzkám. Vytváření prezentací v MS Power Point. Práce s Concept board, MS Teams. Schvalování faktur, vytváření týmových objednávek. Organizace a vyúčtování služebních cest. Rezervace hotelů, letenek, víz. Rezervace konferenčních místností, zajištění cateringu. Pravidelná komunikace a písemná korespondence s kolegy a klienty v němčině a angličtině. Podpora při pořádání různých akcí, obchodních večeří, školení a workshopů. Ad-hoc aktivity. Co od Vás očekáváme: Máte výbornou znalost německého jazyka na úrovni C1 a znalost anglického jazyka na úrovni B2 (angličtina bude často používána psanou formou - tvoření prezentací) Máte předchozí zkušenost na obdobné pozici. Jste iniciativní, s výbornými organizačními a komunikačními schopnostmi. Máte proaktivní, strukturovaný a nezávislý způsob práce. Máte příjemné a profesionální vystupování. Jste týmový hráč s orientací na zákazníka a na kvalitu odvedené práce. Máte velmi dobrou znalost MS Office. Co můžeme nabídnout: 5 týdnů dovolené (lze zakoupit až 8 dnů volna navíc z rozpočtu Benefit plus) flexibilní pracovní doba s pevným jádrem od 10:00-14:00 hod. možná práce z home office až 4 dny v týdnu s příspěvkem 100 Kč netto/den roční bonus s možností převodu do Benefit plus e-stravenky v hodnotě 130 Kč/den s příspěvkem zaměstnavatele MultiSport karta za zvýhodněnou cenu roční rozpočet do cafeterie ve výši min. 24 000 Kč s libovolným využitím na stránkách benefit-plus (např. dovolená, jazykový kurz, kulturní a sportovní akce, atd.) příspěvek na životní nebo penzijní pojištění hrazený z benefitů firemní mateřské školky v Praze a v Ostravě příležitost stát se akcionářem Siemens a získat akcie zdarma Organization: Global Business Services Company: Siemens, s.r.o. Experience Level: Early Professional Full / Part time: Full-time