„We are the BPO, and in fact, the Company is what we protect!“ – wenn Sie sich durch diesen einleitenden Reim aus unserem Team-Video angesprochen fühlen, dann sollten Sie jetzt weiterlesen.

Das Business Practices Office (BPO) ist das Hinweisgebersystem des Konzerns und ist innerhalb des Ressorts Integrity & Legal Affairs im Bereich Compliance angesiedelt. Wir schützen die Werte, Mitarbeiter und Vermögenswerte von Mercedes-Benz Group, indem wir sicherstellen, dass gemeldetes Fehlverhalten effektiv geprüft, untersucht und abgestellt wird. Dazu beurteilen wir eingehende Hinweise zunächst auf Fehlverhalten und auf deren Risiko für das Unternehmen und seine Beschäftigten. Bei Sachverhalten, die ein hohes Risiko beinhalten, nimmt das BPO eine umfassende rechtliche Bewertung der möglichen Rechts- und Regelverstöße vor. Bei einem entsprechenden Anfangsverdacht beauftragt und koordiniert das BPO eine Untersuchung und entscheidet über den Fallabschluss. Dabei berücksichtigen wir die unterschiedlichen Interessen der Beteiligten (Schutz von Unternehmensinteressen, Schutz des Hinweisgebers sowie Schutz der vom Vorwurf betroffenen Personen) und stellen die Wahrung der Verhältnismäßigkeit sicher. Als Team arbeiten wir sehr eng und unter ständiger Wahrung des Vier-Augen-Prinzips zusammen.

Wir legen großen Wert auf die vertrauensvolle und freundliche Atmosphäre im Team, an der wir viel Freude haben, und auf die engen Beziehungen zu den an den BPO Prozess anknüpfenden Bereichen (Rechtsbereich, Konzernsicherheit, Konzernrevision, Datenschutz, Personalbereich etc.).

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Sie prüfen eingehende Hinweise auf ein mögliches Risiko für das Unternehmen und führen die Kommunikation mit dem Hinweisgeber zum weiteren Vorgehen
  
• Bei möglichen Verstößen mit hohem Risiko nehmen sie eine eigenständige juristische Einschätzung vor im Hinblick auf die möglichen Rechts- und Regelverstöße von Mitarbeitern und Führungskräften der Mercedes-Benz Group bzw. kontrollierten Unternehmen und Dritten unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Grundlagen und internen Regelungen
  
• Sie pflegen alle wesentlichen Informationen und Entscheidungen der von Ihnen bearbeiteten Fälle im Business Practices System (die Case Management Datenbank des BPO), sodass deren Fortgang jederzeit nachvollziehbar ist
  
• Sofern sich ein Anfangsverdacht für ein Fehlverhalten mit hohem Risiko ergibt, legen Sie den Ermittlungsumfang fest und beauftragen die jeweils zuständige Untersuchungseinheit. Sie stehen dabei im engen Austausch mit den Ermittlern
  
• Auf Basis des Untersuchungsberichts nehmen Sie eine Bewertung der festgestellten Erkenntnisse in Abstimmung mit dem HR-Bereich vor und begründen das Fallergebnis.
  
• Darüber hinaus analysieren Sie fortlaufend bearbeitete Vorgänge zur Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten (Lessons Learned Konzept) und teilen diese im Case Management Team. Hierbei ist ebenfalls eine enge Abstimmung mit den Schnittstellenbereichen wichtig
  
• Aber auch außerhalb bearbeiteter Vorgänge bringen Sie sich innerhalb des BPOs aktiv ein und analysieren regelmäßig die Effektivität und Effizienz geltender Prozesse, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Richtlinien und entwickeln diese bei Bedarf weiter
  
• Zusätzlich bietet sich die Möglichkeit, bei Projekten im BPO bzw. innerhalb Compliance mitzuwirken